Листи на вимогу є невід'ємною частиною юридичного процесу. Ці листи використовуються як перший крок до судового розгляду, щоб примусити особу або суб'єкт господарювання дотримуватися узгоджених юридичних або договірних зобов'язань. Ці документи встановлюють паперовий слід, який обґрунтовує обґрунтованість деяких боргів або претензій. Однак для того, щоб бути найбільш корисним, якщо справа дійсно звертається до суду, необхідне правильне час відповіді.
Виконання обов'язків
Якщо ви вимагаєте, щоб людина виконувала узгоджене завдання, необхідно забезпечити розумну часову лінію. Наприклад, очікування, що людина завершить продаж будинку протягом 72 годин, не є обґрунтованим, тому що процес самої назви може тривати не менше тижня. У листі-запиті встановіть розумний проміжок часу для виконання обов'язків. Якщо час не викликає безпосереднього занепокоєння, надайте вікно на 30 днів.
Оплата
Якщо людина зобов'язана грошима за надані товари або послуги, надання листа-вимоги може посилити процес збору. Загалом, надання 10 робочих днів для оплати є розумним. Якщо особа договірно зобов'язана сплачувати відсотки або штрафні санкції, то перерахуйте їх у заявлену суму.
Перевезення товарів
Якщо особа чи компанія заборгує вам якийсь предмет, наприклад, придбаний товар, додайте очікування до листа, що товар буде переданий вам протягом 10 робочих днів. Дозволити постачальнику отримати розширення, якщо затримка є наслідком зовнішніх факторів, таких як пошкодження вантажу. Забезпечення положення про надання розширення попиту в обмін на розумну і задокументовану причину сприятиме збереженню відносин і сприйматиметься позитивно, якщо справа ніколи не буде порушена.
Поради
Завжди надсилайте листи із запити сертифікованим листом з поверненням, щоб переконатися, що його було отримано. Не роблять необгрунтованих загроз - лист-запит - це діловий лист, а не форум для відводу. У всьому, краще надати більше часу, ніж не вистачає часу, у випадку, якщо справа повинна бути передана до суду.
