Якщо ви керуєте малим бізнесом, ви будете здійснювати продаж і покупки майже кожен день. Рахунки-фактури будуть виходити, деякі прийдуть, і ми сподіваємося, що всі вони отримають зарплату. Гроші будуть переміщатися в і з ваших банківських рахунків, і ви можете зберігати товари на складі для задоволення майбутніх потреб клієнтів. Дуже важливо стежити за всіма цими операціями через процес бухгалтерського обліку малого бізнесу. Це допоможе вам прийняти розумні рішення зі своїми грошима.
Що таке бухгалтерський облік малого бізнесу?
Бухгалтерський облік - це акт запису, аналізу, інтерпретації та організації фінансової інформації в звіти, які показують фінансовий стан бізнесу. Бухгалтерський облік малого бізнесу - це одна й та сама діяльність, спеціально розроблена для потреб малого бізнесу. З точки зору бухгалтерського обліку, малі підприємства мають можливість використовувати метод "готівки", який є набагато простішим, ніж метод "нарахування", який використовують публічні компанії. За допомогою методу грошових коштів ви враховуєте гроші лише тоді, коли це відбувається у вашому бізнесі. Часто для мирян часто можна самостійно керувати грошовим методом обліку.
Чому малий бізнес потребує обліку
Коли ваш бізнес невеликий, хороша фінансова звітність - це ваша система показників для вимірювання ефективності вашого бізнесу. Вони допоможуть вам виявити прогалини у вашому грошовому потоці і переконатися, що ви не перевищуєте витрати в певних областях. Ви також потребуєте їх для забезпечення фінансування, оскільки кредитори будуть дивитися на ваші бухгалтерські записи для оцінки життєздатності та прибутковості бізнесу. Хороші бухгалтерські записи також є юридичною вимогою податкового людини. Вони значно полегшують збір джерел доходу, витрат на вирахування та основи витрат на амортизацію, які вам потрібні при підготовці податкових декларацій.
Безкоштовне програмне забезпечення обліку малого бізнесу
Програмне забезпечення бухгалтерського обліку, засноване на хмарах, розроблено для того, щоб допомогти власникам малого бізнесу відстежувати свої фінанси без допомоги фахівця з обліку. Деякі з найбільш популярних безкоштовних пакетів включають Wave, яка описує своє програмне забезпечення як "найшвидше в світі бухгалтерське програмне забезпечення для малого бізнесу", GnuCash і TurboCASH. Ці параметри дозволяють надсилати рахунки-фактури та відстежувати квитанції, реєструвати операції в головних бухгалтерських книгах, здійснювати фінансові звіти та узгоджувати платежі з банківським рахунком. Деякі пакети пропонують моніторинг заробітної плати та запасів за додаткову плату. Перевірте відгуки та будьте готові до тестування кількох варіантів, перш ніж вирішити, яке безкоштовне програмне забезпечення бухгалтерського обліку найкраще відповідає вашим потребам.
Пошук бухгалтера для малого бізнесу
Коли ваші бізнес-фінанси стають занадто складними, щоб керувати собою, використовуючи програмне забезпечення, прийшов час передати свій бухгалтерський облік бухгалтеру, який володіє знанням малого бізнесу. Правий бухгалтер може не тільки допомогти підготувати Ваші фінансові звіти, але й забезпечити довгострокове податкове планування та заощадити кошти, що перевищують плату. Щоб знайти бухгалтера, запитайте людей у ваших мережах, кого вони використовують. Ваша галузева торгова асоціація також може бути хорошим ресурсом. Інтернет є гарною відправною точкою для дослідження місцевих бухгалтерських фірм або ви можете скористатися ресурсом "знайти бухгалтера" на веб-сайті Професійної асоціації бухгалтерів малого бізнесу. Будьте впевнені, що інтерв'ю кілька фірм, поки не знайдете той, який підходить саме вам.
