Бухгалтерський облік є важливим для бізнесу, як способу документування фінансової діяльності та вивчення чисел. Ваш бізнес потребує основного обліку, щоб звітувати про доходи на податкових формах і відстежувати кошти, що надходять до Ваших банківських рахунків. Але бухгалтерська інформація також надає цінну інформацію про операції, показуючи тенденції та можливості, які можуть допомогти зробити вашу компанію більш прибутковою. Податкові установи вимагають від вас зберігати книги на мінімальному рівні, який відстежує доходи та витрати. Але якщо у вас є стимул і інтерес, ви можете взяти свої облікові процеси на зовсім інший рівень, і використовувати їх для створення більш розумного і більш фінансово життєздатного бізнесу.
Види бухгалтерського обліку Підприємства потребують
Відстеження доходів і витрат: Ваш бізнес повинен заповнити податкові форми на основі як валового доходу, так і чистого доходу. Державні та місцеві акцизні збори розраховуються у відсотках від доходу. Міські, державні та федеральні податки на прибуток базуються на вашому чистому прибутку після вирахування відрахувань з валового доходу. Щоб правильно розрахувати ці суми, ваш бізнес повинен відстежувати та обчислювати валові надходження як основу для кількості доходів, а також складати всі витрати як основу для відрахувань для бізнесу. При звітуванні валового доходу потрібно розбити свої прибутки на такі категорії, як оптова та роздрібна торгівля. При розрахунку чистого прибутку з податку на прибуток потрібно розділити витрати також на категорії, такі як матеріали, оплата праці, оренда, комунальні послуги та витрати на авто.
Облік заробітної плати: На додаток до розрахунку того, скільки потрібно платити кожному працівнику на основі заробітної плати або заробітної плати та відпрацьованих годин, ваш бізнес також повинен утримувати та сплачувати податки з соціального страхування, медичної допомоги та прибутку, які ваші співробітники зобов'язані разом з відповідними внесками роботодавця на соціальне забезпечення та медичну допомогу. Ви також повинні заплатити страхування на випадок безробіття та індустріальне страхування в кошти вашої держави, виходячи з того, наскільки ваші співробітники працюють і скільки вони заробляють. Ваш бізнес буде потребувати всеосяжної і сучасної системи обліку заробітної плати, щоб відстежувати ці цифри, а також сплачувати всі податки на заробітну плату і подавати всі податкові звіти про заробітну плату, коли вони будуть сплачені.
Облік грошових потоків: Ваша система обліку повинна також включати інструменти для відстеження наявності та потреби у готівці. Якщо ви використовуєте систему бухгалтерського обліку на основі грошових коштів, ваші щотижневі та щомісячні показники дадуть вам достатньо гарне уявлення про те, скільки ви приїхали і вийшли. Якщо ви використовуєте систему обліку нарахувань, ви можете записати продаж як дохід, перш ніж ви насправді заплатили за це, так що вам знадобиться інший спосіб контролю за наявністю готівки. Якщо ви використовуєте систему готівки або нарахування, ваш грошовий потік також не може безпосередньо співвідноситися з вашими доходами та витратами, якщо ви повертаєте кредити, або якщо ви знецінюєте обладнання, яке ви вже купили.
Баланси: Баланс - це знімок вашої фінансової картини в певний момент часу. Вона включає інформацію про те, що ви володієте і що ви повинні. Ваш список активів буде включати готівку в банку, обладнання, яке ви придбали, за вирахуванням суми, яку він амортизував, і дебіторську заборгованість або суми, які ви повинні сплатити за продаж, який ви вже зробили. Перелік зобов'язань на вашому балансі включатиме залишки заборгованості за кредитами та кредитними картками, а також короткострокові борги, які ви накопичили, такі як кредиторська заборгованість та невиплачені рахунки за комунальні послуги. Віднімаючи свої зобов'язання з ваших активів, баланс показує поточну власну вартість вашої компанії. Коли ви створюєте баланси з плином часу, ви можете побачити, як ваші прибутки та витрати зіграли і створили багатство або борг.Баланс також показує, скільки вашої чистої вартості є ліквідним, і скільки коштів пов'язано з активами, які не забезпечують наявність готівки.
Операційні звіти: На додаток до бухгалтерської звітності, яку має заповнити ваш бізнес податковими органами та кредиторами, можна створити індивідуальні звіти, які відстежують все, починаючи від доларової вартості продукту, яку виробляє ваша лінія за годину, до показників продажів кожного з ваших продажів. персоналу. Ці цифри є критичними для прийняття стратегічних рішень. Вони можуть допомогти вам визначити, які аспекти вашого бізнесу приносять найбільшу вигоду і що найбільше варто виховувати. Вони також можуть звернути вашу увагу на труднощі, які можна виправити, такі як аспекти виробництва, які надто довгі і коштують занадто багато.
Як підприємства можуть вести бухгалтерський облік
Ваш бізнес може або зробити ваш бухгалтерський облік в будинку або найняти зовнішнього професіонала, щоб допомогти в цьому процесі. Багато компаній використовують гібрид цих двох підходів, маючи внутрішній персонал, який виконує деякі завдання, такі як основний бухгалтерський облік, а потім укладає контракти з зовнішнім бухгалтером для завершення щорічних податків.
Внутрішній бухгалтерський облік пропонує вигоду від того, хто глибоко знає ваш бізнес, записуючи ваші прибутки та витрати. Бухгалтер, який глибоко пов'язаний з вашим бізнесом, зможе визначити та класифікувати елементи на квитанціях, визначивши, чи є вони матеріалами, включеними до вартості проданих товарів або товарів, які вам потрібні для організації закупівель. Проте, внутрішній бухгалтер може не мати професійних знань, які аутсайдер може принести до комбінату. Ці знання корисні для створення таких систем, як первісна установка бухгалтерського обліку, а також для уловлювання нюансів, таких як витрати, які не підлягають справедливому відрахуванню.
Зовнішній бухгалтер може принести досвід і перспективи бухгалтерським процесам вашої компанії. Як професіонал, цей бухгалтер, ймовірно, бачив книги різних компаній і може показати вам, як оновлювати свої системи, щоб вони надавали потрібну інформацію і можуть бути зрозумілі для інших фахівців, таких як банкіри та податкові аудитори. Тим не менш, аутсайдер може не зробити так добре, як інсайдер, розуміючи, як працює ваш бізнес і яку інформацію ви можете вважати найбільш корисною. Наприклад, ваш бухгалтер, ймовірно, не зрозуміє типи товарно-матеріальних цінностей, які ви носите з точки зору мерчандайзера. Проте інформація про те, як рухаються різні категорії товарів, може бути життєво важливим для тонкої настройки вашої покупки.
Види бухгалтерського програмного забезпечення для бізнесу
Програмне забезпечення для обліку в Інтернеті: Інтернет-програми бухгалтерського обліку пропонують вам перевагу синхронізації системи обліку з банківськими рахунками. Такий підхід дозволяє легко вводити транзакції, просто знаходячи їх у своїх каналах банку, а потім натискаючи на праві кнопки. Ця функція зменшує можливість того, що ви пропустите витрати, як ви могли б, якщо б ви починали з паперових квитанцій і втратили один. Використання онлайнового бухгалтерського програмного забезпечення також дозволяє отримати доступ до вашої бухгалтерської програми з будь-якого комп'ютера, замість того, щоб використовувати власний робочий стіл. Проте онлайн-облікові програми займають більше часу, ніж версії настільних ПК, для обробки кожної транзакції, і на цей раз додаються десятки записів. Крім того, практика узгодження надходжень з банківськими каналами може бути повільною та громіздкою, і цей крок є необхідним, якщо одна покупка включає елементи в декількох категоріях, таких як матеріали та матеріали. QuickBooks є найпопулярнішим і найбільш високо оціненим онлайн бухгалтерським програмним забезпеченням. Xero високо цінується для користувачів Mac, і Zoho особливо добре працює для дуже малих підприємств.
Програмне забезпечення для обліку робочого столу: Незважаючи на те, що програми обліку в Інтернеті все більше набувають популярності, десктопні версії все ще мають переваги для багатьох користувачів. Ви можете придбати програму обліку робочого столу з одноразовою покупкою, а онлайн-програми стягують постійну абонентську плату. Коли ви використовуєте програму для настільних комп'ютерів, уся ваша інформація легко доступна на вашому комп'ютері, а не розташована в хмарі, де вона є вразливою до проблем безпеки та поширених збоїв системи. Системи обліку робочого столу, як правило, набагато простіші, ніж хмарні системи, що полегшує пошук і виявлення помилок і невідповідностей. Завдяки їхній відносній простоті, настільні системи також легше адаптуються до індивідуальних потреб вашої компанії.
Системи митного та ручного обліку
Насправді вам не потрібне бухгалтерське програмне забезпечення, якщо ваш бізнес невеликий, а ваші потреби прості. Можна створювати електронні таблиці за допомогою Excel або Google Sheets, які допоможуть вам відстежувати та додавати змінні, які потрібно знати, такі як категоризовані витрати та поточні прибутки. Ці програми допоможуть вам зберегти та впорядкувати вашу інформацію будь-яким способом, що має сенс для вашого бізнесу, а домашні електронні таблиці створюють абсолютно легітимні системи обліку, якщо вони розповідають вам, що вам потрібно знати, щоб сплатити податки і зрозуміти ваші операції. Наприклад, ви можете створити систему нарахування заробітної плати, яка реєструє години, витрачені на конкретні завдання, такі як виробництво. Потім ви можете використати ці цифри для розрахунку середньої доларової вартості продукту, виготовленого за годину виробництва, і ви можете спостерігати за тим, як ця цифра змінюється щотижня.
Але вам навіть не потрібен комп'ютер для ведення бухгалтерського обліку. Цілком закономірно зберігати рукописні книги, як це робили власники бізнесу протягом століть. Магазини канцтоварів продають книги бухгалтерського обліку з відповідними розмірами стовпчиками, і ви можете використовувати їх для переліку та класифікації доходів і витрат. Завдяки системі ручного обліку ви повинні скласти всі цифри вручну, що значно збільшує час, витрачений на облік. Однак, системи ручного обліку не є вразливими до видів комп'ютерних збоїв та ризиків втрати даних, які ви стикаєте з комп'ютеризованими системами. Правда, ваш будинок може згоріти, і ви можете втратити вашу облікову книгу, але збої в обладнанні значно частіше, ніж домашні пожежі.
Бухгалтерський облік у вигляді одноразового чи дворазового обліку
Якщо ваш бізнес невеликий і відносно простий, ви також можете вибирати між веденням бухгалтерського обліку з одноразовим або дворазовим вступом. Система одноразового входу просто відстежує те, що ви витратили і заробили, і підраховує ці суми. Якщо ви використовуєте рукописну книгу, або якщо ви створили власні електронні таблиці, ви, швидше за все, використовуєте бухгалтерський облік за допомогою однієї записи. Система подвійного запису синхронізує вашу облікову інформацію з банківськими рахунками та іншою інформацією, що стосується вашого балансу. Кожен раз, коли ви відзначаєте, що ваша компанія отримала дохід, ви зробите (або ваша бухгалтерська програма зробить) відповідний запис, що показує, де ці гроші відображаються у вашому бізнесі, наприклад, на певному банківському рахунку. Аналогічно, щоразу, коли ви платите за витрати, система подвійного запису показує, як ваша компанія витрачала гроші. Немає юридичної вимоги про те, що ви підтримуєте систему подвійного ведення бухгалтерського обліку, але якщо ви зберігаєте одноразові книги, ви повинні розробити спосіб порівняння та узгодження системи обліку з поточними активами.
Вибір правильної системи обліку
Не існує системи обліку, яка б підходила для кожного бізнесу. При виборі способу створення книг вашої компанії, розгляньте, яку саме інформацію вам найбільше потрібна, і які ресурси ви готові присвятити її отриманню. Якщо ви не любите працювати з номерами, і вони ледве мають сенс для вас, найняти професійного професіонала, але все одно намагайтеся дізнатися якомога більше, щоб зрозуміти отримані вами звіти. Якщо у вас є час і інтерес, зробіть якомога більше власного обліку. Інформація, яку ви збираєте, буде актуальною і змістовною, і ви отримаєте цінну інформацію про те, як ваш бізнес може бути найбільш успішним.
