Належний облік допомагає визначити, чи робить ваш бізнес заробляти гроші або втрачати його. Крім того, лише вивчаючи джерела доходів і витрат, ви можете вирішити майбутні дії для вашого бізнесу. Існує бухгалтерське програмне забезпечення, яке допомагає створювати звіти, такі як прибутки та збитки, грошовий потік, баланс та інші фінансові звіти. Налаштування систем обліку для вашого бізнесу буде залежати від музичного сервісу, який ви надаєте, і від того, як ви отримуєте дохід від ваших клієнтів.
Зберіть список всіх доступних бухгалтерських програм і проаналізуйте відмінності. Існує кілька пакетів програмного забезпечення бухгалтерського обліку від Quickbooks і Peachtree в ціновому діапазоні $ 100 - $ 300 станом на вересень 2010 року. Ви повинні вибрати на основі якості, ціни та додаткових послуг, таких як резервне копіювання в Інтернеті та підтримка клієнтів.
Виберіть метод обліку; або методом грошових коштів, або методом нарахування. Метод грошових коштів обліковує дохід або витрати тільки тоді, коли ви насправді отримуєте або оплачуєте його, але метод нарахування обліковує, коли ви здійснюєте продаж або берете на себе витрати незалежно від отримання чи виплати грошей. Оскільки ви керуєте малим бізнесом у музичній індустрії, ви маєте справу з негайними платежами за ваші продукти через кредитні картки, чеки або готівку, а не виставляти рахунки чи постачання продукту, перш ніж платити за це. Грошовий метод, як правило, більш підходить для цього виду бізнесу. Однак, якщо ваш бізнес починає надавати велику кількість послуг, де платіж відбувається пізніше, можливо, має сенс використовувати метод нарахування.
Записуйте операції з встановленою системою. Програмне забезпечення буде автоматизувати та виконувати багато рутинних завдань, таких як створення рахунків-фактур та звітів про доходи. Якщо ви орендуєте приміщення студії або викладаєте уроки, ви можете просто записати весь дохід, ввівши дату та суму в програмне забезпечення.
Перевірте правила, що стосуються вашого податку на державні, міські та окружні, де це можливо. Ваше бухгалтерське програмне забезпечення може надавати посилання на ці сайти та надавати інформацію про податок на продаж. Переконайтеся в отриманні інформації щодо податків на утримання, відрахувань компанії та ставки заробітної плати працівників. Перелічіть усі можливі способи заробляти гроші на вашому музичному бізнесі, а також зверніться до свого уряду, якщо вам потрібні спеціальні ліцензії для надання цих послуг. Наприклад, вам може знадобитися ліцензія на реселерів, якщо ви продаєте музичне обладнання або інший музичний товар у своєму бізнесі.
Зробіть список клієнтів і постачальників окремо для полегшення доступу до програмного забезпечення. Майте список своїх продуктів та їх ціни окремо. Введіть все це в програмне забезпечення, щоб автоматизувати і прискорити систему обліку.
Налаштуйте план облікових записів, який включає всі рахунки, такі як обліковий запис витрат, обліковий запис активів та інші. Введіть все музичне обладнання на облікові записи активів, а також усі непогашені кредити на рахунки витрат. Це допоможе вам швидко визначити цінність вашого малого музичного бізнесу.
Підтримуйте систему обліку, використовуючи її належним чином і узгоджуючи з виписками вашого банку.
Поради
-
Зробіть онлайн-курс, якщо ви не знайомі з програмним забезпеченням або підтримуєте вашу систему. Використовуйте служби підтримки програмного забезпечення, щоб допомогти вам розпочати роботу в правій нозі.
Увага
Переконайтеся, що тільки люди з достатніми знаннями використовують та підтримують систему, щоб уникнути помилок у бухгалтерському обліку.
