Бухгалтерський облік - це мова бізнесу, оскільки він є одночасно корисним і універсальним. Якщо, скажімо, компанія має $ 1 млн. Виручки від продажу, а вартість реалізованої продукції становить $ 300,000, то валовий прибуток на рахунку доходів становить $ 700,000. Цифри складаються однаково незалежно від того, в якій країні ви працюєте, чи говорять ви англійською, португальською або фарсі. Це дозволяє інвесторам та керівникам по всьому світу зрозуміти доходи, витрати та вартість компанії так само.
Визначення "Мова бізнесу"
Уоррен Баффет зазвичай отримує кредит для першого висловлювання бухгалтерського обліку - це мова бізнесу, ще в 2014 році. Як і французька або іврит, англійська мова, бухгалтерський облік має багато термінів, які звучать іноземними, коли ви вперше зіткнулися з ними: основні засоби, нерозподілений прибуток, дебіторська заборгованість.
Перевага вивчення мови полягає в тому, що ви можете говорити про неї скрізь. Будь-який звіт про доходи або баланс, складений відповідно до загальноприйнятих стандартів обліку Сполучених Штатів, буде читатися і зрозуміти всім, хто знає основи GAAP.
Ще до того, як Баффет перетворив цю фразу, використання бухгалтерського обліку як бізнес-мови повернулося століттями. Шумери використовували бухгалтерський облік, але не у будь-якій формі, яку визнають GAAP. Підрахунок кореспонденції використовував фізичні маркери для представлення реальних товарів: 10 стилізованих фігур корови для продажу 10 корів, наприклад. Іноземний торговець міг порівняти кількість жетонів з кількістю корів і підтвердити, що сума була точною, навіть якщо вони не говорили на шумерському. Навіть трейдер, який не міг розраховувати, міг розібратися.
Від використання маркерів це був короткий крок до запису кількості жетонів в кожній транзакції на глиняних табличках. Шумери розробили стилізовану письмову систему для відстеження господарських операцій, перших у світі бухгалтерських книг. Ця система полегшила торгівлю, склала бізнес-плани та збирала податки.
Інші мови бізнесу
Бухгалтерський облік - це не єдина дисципліна, яка визначається як мова бізнесу: фінанси та економіка також можуть претендувати.Всі три з них є частиною процесу прийняття основних рішень.
Мова бухгалтерського обліку пояснює фінансовий стан бізнесу: скільки коштів він приносить, скільки коштує його активи, скільки він повинен. Мова фінансів приймає дані, які бухгалтери розробляють і використовують для проектування майбутнього: як зросте вартість компанії? Якою буде норма прибутку для його інвесторів? Як компанія повинна виділяти капітал? Економіка - це мова для обговорення основних принципів формування принципів купівлі та продажу: попиту та пропозиції, споживчих переваг, цінової еластичності.
Всі три мови можуть відігравати певну роль у прийнятті бізнес-рішень. Наприклад, припустіть, що ваша компанія має вирішити, чи вкладати час і гроші в запуск нового продукту. Бухгалтерський облік дає вам важкі цифри для того, що подібні продукти мають вартість для запуску в минулому. Вона також дає вам цифри для придбання більше виробничого обладнання, сировинних товарів і ціни наймання більше працівників.
Однак сам бухгалтерський облік може не дати вам правильну відповідь. Минулі витрати включають накладні витрати, такі як комунальні послуги та адміністративні витрати, такі як оплата праці виконавчої влади. Вони можуть не підніматися, коли ви додаєте нові лінії продуктів або збільшуєте вихід. Тому для проектування майбутнього потрібні фінанси та економіка.
Використовуючи мову фінансів, ви починаєте з даних бухгалтерського обліку, а потім ставите додаткові питання. Як, наприклад, витрати на виробництво нового продукту вплинуть на ваш грошовий потік? Навіть якщо ви впевнені, що продукт в кінцевому підсумку буде прибутковим, він може вичерпати багато грошей у короткостроковому майбутньому? Якщо гроші, які ви витрачаєте, ускладнюють оплату рахунків за перші кілька місяців, це не полетить.
Мова економіки може допомогти вам зрозуміти діапазон цін, який споживачі знайдуть прийнятними, і обсяг, який можна продавати за різними цінами. Якщо у вас є можливість підвищити ціну з ваших первинних прогнозів, це може вирішити проблему грошового потоку.
Необхідно вивчати мову
Дивно, хоча бухгалтерський облік є мовою бізнесу, багато керівників не говорять про це. Це одна з причин, за якою вони платять бухгалтерам пояснити їм цю інформацію простою англійською мовою. Лідерство та стратегічні навички є більш важливими кар'єрними навичками; Рекрутери оцінюють їх більше, ніж бухгалтерські ноу-хау, навіть при найманні головних фінансових офіцерів. Обґрунтування полягає в тому, що знання того, що компанія повинна робити на підставі заяви про рух грошових коштів, не допоможе, якщо ви не можете вплинути на інших керівників, щоб погодитися або скласти стратегію для виконання ваших висновків.
У роки ранньої кар'єри виконавча влада не може мати жодних обов'язків, що вимагають від них вивчення мови бізнесу. Проте, якщо вони пройдуть порядок, то зрештою їм знадобиться хоча б базове володіння обліком. Рішення на вищому рівні потребують фінансового, обґрунтування долара і сенсу. Цифри, які використовують виконавці, будуть надходити від бухгалтерів або бухгалтерів. Виконавчий, який не веде бухгалтерський облік, буде менш ефективним, тому що він не зрозуміє, на що вони дивляться, і він не буде знати, які запитання.
Розмовна мова бізнесу вимагає, як мінімум, розуміння основ:
- Баланс: Цей фінансовий звіт показує загальні активи компанії, загальну заборгованість та власний капітал.
- Звіт про прибутки та збитки: Він відображає доходи та витрати за певний період, включаючи гроші, зароблені або заборговані, але не сплачені. Якщо ви щойно закінчили роботу на суму $ 2,000 у кредит, ви повідомляєте про це як про доходи, якщо тільки ваш бухгалтерський облік не є лише готівкою.
- Звіт про рух грошових коштів: Це заходи фактичних грошових платежів, здійснених або отриманих, а не кредитування.
- Як результати за певний період порівняно з прогнозами.
- Операційні показники, такі як витрати на продану одиницю.
Без цих знань важче приймати обгрунтовані, розумні рішення.
Як універсальна мова бухгалтерського обліку?
Кажучи, що бухгалтерський облік є мовою бізнесу, що, як говорять мови, бухгалтерський облік має різні діалекти по всьому світу. У Сполучених Штатах компанії, що публічно торгуються, повинні складати щорічні фінансові звіти, які відповідають правилам GAAP. Більшість решти світу покладається на інший набір керівних принципів, Міжнародні стандарти фінансової звітності або МСФЗ.
МСФЗ та GAAP дуже схожі. Відмінності між ними не настільки різкі, як ніч і день, але це ще складніше, оскільки відмінності легко пропустити. Це може, наприклад, призвести до того, що інвестор, який має досвід використання GAAP, робить помилку при оцінці фінансових звітів, написаних за МСФЗ.
- GAAP дозволяє дуже мало місця для виключень або інтерпретації. МСФЗ надає підприємствам більшу гнучкість.
- GAAP дозволяє компаніям використовувати методи оцінки запасів, які не дозволяють МСФЗ. МСФЗ дозволяє компаніям, які знизили вартість запасів у своїх книгах, підвищити вартість резерву; GAAP немає.
- МСФЗ та GAAP оцінюють нематеріальні активи, такі як патенти та авторські права по-різному.
- МСФЗ дозволяє компаніям списувати витрати на розвиток у часі. GAAP вимагає від підприємств вираховувати їх за рік, на який вони витрачаються.
- GAAP відокремлює борги, які будуть погашені в поточному році від довгострокових боргів. МСФЗ не застосовується.
Будь-яка особа, яка здійснює свою діяльність як в США, так і за кордоном, має бути двомовною на двох мовах бізнесу. Просто для того, щоб ускладнити речі, відмінності змінюються з часом, оскільки світ бухгалтерського обліку намагається гармонізувати обидві мови. Звіти про прибутки та збитки на основі GAAP використовуються для відокремлення "надзвичайних статей", таких як наслідки страйку або землетрусу для компанії від регулярних доходів і витрат. МСФЗ не зробили цього. Врешті-решт, GAAP пішов разом з МСФЗ і знизив екстраординарний запис пункту.
