Незалежно від того, чи збираєтеся ви зібрати 100-сторінкову оцінку продажів для свого керівника або переписати 10-сторінковий аналіз для вашого маркетингового класу, ви будете включати дуже схожі елементи у свій бізнес-звіт.Хоча бажаний формат може відрізнятися від організації до організації, офіційні бізнес-звіти часто містять ряд типових компонентів.
Титульна сторінка
Почніть більшість бізнес-звітів за допомогою титульної сторінки, яка містить повну назву звіту, ім'я автора або компілятора, назву аудиторії та дату подання. Титульна сторінка може також включати назву організації, для якої був підготовлений звіт.
Анотація або резюме
Виділіть основну мету та основні пункти бізнес-звіту з «абстрактним» словом від 200 до 250 слів або «коротким» резюме на одній сторінці або короткому форматі. мета, методи, обсяг, висновки, висновки та рекомендації звіту.
Зміст
Перелічіть вміст бізнес-звіту на окремій сторінці "Зміст". Сторінка змісту може передувати або слідувати за рефератом і повинна ідентифікувати кожну основну частину звіту за номером сторінки та в порядку їх появи.
Список малюнків, таблиць, скорочень або символів
Якщо ви включите більше ніж п'ять цифр або таблиць, перелічіть ці пункти за номером сторінки на сторінці «Список малюнків» або «Список таблиць» за змістом. Якщо у звіті використовуються кілька абревіатур або символів, визначте їх також на окремій сторінці "Список скорочень" або "Список символів".
Вступ
Почніть текст звіту з вступом, що представляє мету та обсяг звіту. Будь-яка довідкова інформація або дослідження, необхідні для розуміння решти доповіді, повинні бути представлені тут.
Тіло
Визначте основні розділи тіла звіту з відповідними заголовками. Ці розділи охоплюватимуть центральний вміст звіту, незалежно від того, чи ви повідомляєте про поточну проблему, потенційне рішення або іншу тему, що цікавить вашу аудиторію. Доповнити цей матеріал, де це доречно, ілюстраціями та таблицями, а також дослідженнями та джерелами.
Висновки та рекомендації
В кінці звіту представіть свої заключні ідеї та аргументи у розділі «Висновки». Якщо це доречно, вкажіть також Ваші «Рекомендації», вказуючи хід дій, які Ви пропонуєте у світлі Ваших аргументів у тілі доповіді.
Примітки або пояснювальні примітки
Якщо у тексті звіту ви не включите примітки, ви можете вважати корисним включити «Зауваження» або «Пояснювальні примітки» після вашого розділу висновків. Ці примітки містять додаткову корисну інформацію для ваших читачів, яка може відволікати увагу, якщо вона включена до тексту звіту.
Цитуються бібліографія, посилання або твори
Перелічіть посилання, які ви використовуєте або для підготовки звіту, або для підтримки аргументів та ідей у вашому звіті на окремій сторінці "Бібліографія," Посилання "або" Роботи, що цитуються "після розділу" Примітки ". Включіть будь-які джерела досліджень, такі як веб-сайти, книги або інтерв'ю, які ви використовували під час дослідження, або посилалися безпосередньо на текст звіту.
Додаток і Глосарій
Якщо це корисно для ваших читачів, ви також можете включити “Додаток” або “Глосарій” в кінці звіту. «Додаток» надає інформацію, яка є занадто деталізованою або залученою для включення в основний текст звіту, але може бути корисною як додаткове читання. «Глосарій» містить алфавітний перелік спеціалізованої термінології з визначеннями.
