Бухгалтерський облік - це внутрішня бізнес-функція, яка допомагає компанії відстежувати фінансову інформацію, пов'язану з її бізнес-операціями. Записи активів та інвентаризації - це документи або рахунки, що містять інформацію, що стосується матеріальних та нематеріальних елементів, які забезпечують цінність компанії. Ведення точних записів щодо активів і запасів має важливе значення для ефективної та ефективної організації. Якщо компанії мають неточну або недійсну інформацію, керівництво може бути не в змозі приймати рішення щодо компанії.
Елементи, які вам знадобляться
-
Інвентаризація
-
Активи
-
Система обліку
-
Фінансова інформація
Окремі оборотні активи від довгострокових активів. Оборотні активи - це позиції, які використовуються менш ніж за 12 місяців і включають грошові кошти та їх еквіваленти, ринкові цінні папери, запаси та дебіторську заборгованість серед кількох інших осіб залежно від компанії. Довгострокові активи тривають більше 12 місяців і відносяться до підприємств, майна та обладнання.
Часто переглядайте записи поточних активів. Власники та менеджери підприємств повинні переглядати облікові записи поточних активів щодня, щотижня або щомісяця. Ці активи часто змінюються, особливо інвентарні, і потребують постійних оглядів для забезпечення точності та достовірності.
Переоцінити довгострокові активи відповідно до принципів справедливої ринкової вартості. Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку зазвичай вимагають, щоб компанії періодично оновлювали довгострокові значення активів. Нові цінності надають інформацію про те, що компанія може продати активу в умовах відкритого ринку, створюючи кращу картину вартості компанії.
Виберіть метод оцінки запасів. Компанії можуть оцінювати запаси за допомогою FIFO, LIFO або методу середньозваженого. FIFO вимагає, щоб компанії спочатку продавали найдавніші запаси, спочатку LIFO. За середньозваженим методом, це не має значення, тому що всі запаси несуть однакову вартість.
Налаштуйте запаси на псування, крадіжку або застарілість. Компанії повинні періодично переглядати запаси, щоб переконатися, що всі номери є точними та дійсними. Це дозволяє власникам бізнесу та менеджерам зрозуміти, коли потрібно переобладнати запаси з новими продуктами.
Поради
-
Внутрішні та зовнішні аудити можуть допомогти компаніям вести точні записи активів і запасів. Аудити надають власникам і керівникам думку третіх осіб про точність, обґрунтованість і актуальність цих записів.
Увага
Невідповідність точного обліку активів або запасів може вплинути на податкові зобов'язання компанії. Багато держав оцінюють податки на матеріальні активи в бізнесі, роблячи точні записи про ці питання важливими.
