Підприємства, що мають інвентар на руках, повинні враховувати втрати запасів наприкінці звітного періоду. Втрати на запаси пов'язані з такими речами, як крадіжка, застарілий товар і розбиті або пошкоджені товари. Підприємства зобов'язані приймати фізичний інвентарний облік всіх товарів принаймні раз на рік, а потім вносити корективи в інвентаризацію на основі виявлених втрат.
Методика інвентаризації
Компанії з інвентаризацією використовують один із двох загальних методів обліку цих запасів: періодичний метод або вічний метод. Періодичний метод фіксує всі запаси в одному обліковому записі, де вони зберігаються, доки не буде взято фізичну інвентаризацію. Коли це відбувається, на рахунок інвентаризації нараховується різниця. Вічний метод - це комп'ютеризований метод, який фіксує всі запаси, коли вони придбані, і, як вони продаються, запаси негайно зараховуються з рахунку.
Методи продажу
Компанії використовують різні типи методів обліку продажу запасів. Перший - перший, перший, або FIFO. Це означає, що перший придбаний інвентар є першим проданим товаром. Останній в, перший вихід, або LIFO, це інший метод. Цей метод стверджує, що останній куплений запас є першим проданим. Інші компанії використовують метод, званий середньозважений, який вимірює продаж товарів на основі їх середньої вартості.
Застарілі товари
Коли компанія приймає підрахунок фізичних запасів після закінчення періоду, вона може виявити застарілі або застарілі товари. Коли це відбувається, різниця у вартості повинна бути зафіксована в книгах, щоб забезпечити максимальну точність обліку запасів. Якщо компанія має 100 найменувань, записаних на книги за 10 доларів США кожен, але це показує, що об'єкти дійсно коштують всього $ 6 кожен, коригування запис необхідно зробити. У такому випадку запис у розмірі 400 доларів буде дебетований на рахунок Продана товарів, і 400 доларів будуть зараховані на рахунок інвентаризації. Це зменшує вартість запасів, що відображаються в бухгалтерських записах.
Пошкоджені товари
Часто компанія приймає повернення, які є пошкодженими товарами. Ці товари іноді повертаються виробнику, але не завжди. Якщо вони не повертаються виробнику, компанія повинна списати пошкоджені товари, щоб вони не були частиною інвентаризації. Для цього запис у журналі буде дебетом для Продаж товарів і кредиту для Інвентаризації.
Крадіжка
Незалежно від того, наскільки якісний внутрішній контроль компанії, крадіжка обов'язково має відбутися. Різниця між тим, що повинна бути інвентаризація, і тим, на що вона розраховується, зазвичай полягає в крадіжці співробітниками та клієнтами. Обліковий запис інвентаризації необхідно коригувати через це. Коли під час розрахунку фізичних запасів виявлено крадіжку, підприємство має списати рахунок на Продаж товарів і перерахувати рахунок обліку запасів.
