За загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку або GAAP, у Сполучених Штатах погана заборгованість - це частина грошей, яку компанія зобов'язана заплатити не буде. Погана заборгованість призводить до витрат і, таким чином, до втрати бізнесу. Погана заборгованість може з'являтися на фінансових системах за кількома схожими назвами - "незбірні" або "сумнівні" рахунки є двома загальними термінами - і можуть також з'являтися в декількох місцях у фінансових звітах.
Погана інформація про борги
Погана заборгованість виникає, коли компанія не в змозі стягнути заборгованість. Щоб зафіксувати погані боргові зобов'язання, борг компанії повинен бути зафіксований у фінансовій звітності компанії. Хоча для більшості компаній безнадійна заборгованість найчастіше пов'язана з дебіторською заборгованістю від продажу товарів і послуг, вони можуть бути пов'язані з будь-якою заборгованістю компанії, включаючи позики та депозити. Погана заборгованість - це оцінка, розрахована керівництвом компанії.
Бухгалтерський баланс
Бідні борги часто вперше реєструються на балансі компанії. Коли компанія вважає, що вона навряд чи збиратиметься за боргом, вона встановить "резерв на сумнівні рахунки", який буде використаний для компенсації або зменшення суми боргу, що відображається як актив у фінансовій звітності компанії. Резерв під сумнівні рахунки використовується тільки тоді, коли йдеться про збір заборгованості. Коли борг явно не підлягає збору, весь актив буде вилучено з балансу.
Довідка про доходи
Коли реєструється погана заборгованість, вона також відображається у звіті про прибутки та збитки компанії або звіті про прибутки та збитки за період, в якому вона зареєстрована. Погана заборгованість - це витрати, які зменшують суму чистого доходу компанії або збільшують суму чистого збитку компанії. Погана заборгованість, як правило, включається до розрахунку звичайного доходу компанії, хоча в дуже рідкісних випадках значних одноразових збитків вона може бути записана як «надзвичайна стаття».
Управління прибутками
Оскільки витрати поганих боргів, як правило, є оцінкою, керівництво компанії має можливість маніпулювати кошторисом для управління прибутками компанії. Компанії, які бажають демонструвати стійкі, послідовні доходи, можуть виникнути спокуса маніпулювати сумою витрат на погану заборгованість або вгору, або вниз протягом послідовних періодів, щоб "згладити" прибутки та уникнути значної волатильності прибутку від періоду до періоду. Аудитори фінансових звітів зазвичай розглядають оцінки поганих боргів, щоб гарантувати, що це не відбувається.
Податкове лікування
Оскільки безнадійна заборгованість є відрахуваною сумою для цілей оподаткування прибутку, існує додатковий стимул для керівництва переоцінити свої погані борги. Проте, у Сполучених Штатах, як правило, важче вираховувати боргові зобов'язання для цілей оподаткування прибутку, ніж для цілей звітності фінансових звітів. Служба внутрішніх доходів має численні вимоги та тести, щоб визначити, які бідні борги можуть бути франшизами.
