Незалежно від того, який тип бізнесу ви володієте, ви повинні розуміти, що потрібно, щоб запустити офіс і підготувати бюджет у межах, що не перевищують доходів бізнесу. Основний бюджет повинен включати лише витрати, які є абсолютно необхідними для ведення бізнесу. Зі збільшенням доходів ви можете відповідно скоригувати бюджет.
Елементи, які вам знадобляться
-
Перелік витрат
-
Бюджетне програмне забезпечення, таке як Quicken або програмне забезпечення для обчислення, наприклад, Microsoft Excel або бухгалтерська книга
Виходячи з річного бюджету підприємства, визначте розумний загальний бюджет для офісу - як правило, від 10 до 15 відсотків річного бюджету бізнесу.
Подумайте про те, що абсолютно необхідно для ведення вашого бізнесу - наприклад, комунальні послуги (електрика, телефон, Інтернет, вода, газ) або канцелярські товари (ручки, олівці, юридичні прокладки, папір для копіювання, степлер / скоби, стрічка, чорнило принтера, поштові матеріали, подачі матеріалів). Залежно від вашого бізнесу, вам може знадобитися спеціальне обладнання або матеріали.
Оцініть середньомісячні витрати на всі комунальні послуги та кількість офісного приладдя (наприклад, один примірник паперу на місяць). Виконайте дослідження про постачальників комунальних або офісних послуг, щоб отримати найбільш рентабельні ціни, і попросіть їх надіслати вам цитати.
Помножте вартість деталей на щомісячну кількість, щоб отримати загальну щомісячну вартість за одиницю. Складіть загальні місячні витрати, щоб отримати загальний щомісячний бюджет. Помножте загальний місячний бюджет на 12 (на 12 місяців), щоб отримати річний бюджет офісу.
Порівняйте загальну з первинною оцінкою (визначено на кроці 1). Якщо загальна сума менша, не коригуйте оцінку - дозвольте собі деяку "кімнату для переміщення" для непередбачених або більш високих, ніж очікувалося, витрат. Якщо загальна сума більша, перегляньте запропонований бюджет. Розгляньте можливість виключення витрат, які не є абсолютно необхідними, зменшуючи кількість необхідних запасів або проводячи додаткові дослідження щодо постачальників.
Якщо ваш загальний бюджет не є регульованим і включає лише необхідні витрати, налаштуйте свою оцінку на нову суму та спробуйте скоротити в інших областях, щоб забезпечити збалансований бюджет для свого бізнесу.
Поради
-
Бюджети повинні активно управлятися. Розгляньте баланс бюджету щомісяця. Регулярний моніторинг бюджету запобігає послідовному перерозподілу бюджетів і дозволяє час перерозподілити кошти, де це необхідно. Оцінюйте бюджет на щоквартальній основі для планування масштабних змін або включення нових елементів.
Увага
Якщо ви маєте перевитрати на певну статтю, пам'ятайте, що вона повинна бути перероблена пізніше, або витрати на інший пункт зменшені, щоб забезпечити збалансованість бюджету. Якщо ви закінчуєте витрачати менше на елемент, спробуйте використовувати його як новий стандарт, щоб заощадити гроші в довгостроковій перспективі.
