Статичні та гнучкі бюджети - це дві окремі, але взаємопов'язані частини надійного режиму бухгалтерського обліку. Статичні бюджети - це хороший спосіб зберегти виробничі витрати на ходу, і заохочувати персонал, який відповідає за придбання, докласти максимальних зусиль для отримання необхідних товарів за найнижчою ціною. Гнучкий бюджет може іноді враховувати весь бюджет компанії; однак це найкраще використовувати як частину більшого загального бюджету в ролі підрозділу, наприклад, рахунку зі змінними витратами.
Роз'яснення статичних бюджетів
Статичний бюджет зазвичай використовується як інструмент прогнозування для оцінки бізнес-витрат протягом певного періоду часу. Розбіжності, що виникають внаслідок коливання вартості сировини або початкових помилок бюджетування, відображаються у статичному бюджеті як статична дисперсія бюджету. При врахуванні фактичних витрат кінця виробничого циклу, статична дисперсія бюджету повинна поєднуватися з фактичним початковим статичним бюджетом для досягнення точної фінансової звітності. Заради простоти можна допомогти придумати статичний бюджет як бюджет для проекції.
Роз'яснюються гнучкі бюджети
Гнучкі бюджети добре працюють як інструмент оцінки ефективності в поєднанні зі статичним бюджетом і є в основному всеосяжним обліком відхилення вартості статичного бюджету. Гнучкі витрати бюджету можуть бути припинені, пропонуючи стимулювання ефективності працівників, які безпосередньо стосуються статичного бюджету. Основне правило про гнучкі бюджети полягає в тому, що вони є інструментом аналізу бізнес-циклів і не можуть бути зібрані до кінця самого бізнес-циклу. Аналіз гнучкого бюджету в кінці бізнес-циклу дозволяє керівництву коригувати статичні бюджетні прогнози наступного бізнес-циклу відповідно до мінливих умов експлуатаційних витрат. У найпростіших термінах, гнучкий бюджет може бути описаний як кінець періоду фактичного обліку витрат, на якому формується порівняння з початковим статичним бюджетом.
Коли використовувати гнучкий або статичний бюджет
Більшість підприємств повинні використовувати як статичні, так і гнучкі бюджети в ході своєї діяльності, при цьому єдиним виключенням є під час ділових циклів, коли компанії вдається суворо дотримуватися оригінального статичного бюджету, в цьому випадку фактична статистика, що міститься в статичному бюджеті гнучкі бюджети будуть рівними.
Наслідки неточного моніторингу бюджету
Підприємства, які не відстежують належним чином витрати на перенесення в порівнянні з початковим статичним бюджетом, можуть мати труднощі з точною звітністю про реальні доходи, що може призвести до негативних правових наслідків у майбутньому. Компанії також зацікавлені у наданні точної інформації для акціонерів, щоб вони могли правильно управляти своїми портфелями та відповідно корегувати свої очікування на дивіденди.
