Коли ви намагаєтеся придбати нових клієнтів, ви хочете зробити гарне перше враження. Один з кращих способів зробити це через портфель компанії, який надає глибокий погляд на ваш бізнес і попередні проекти. Портфоліо компанії надає потенційному клієнту уявлення про сильні сторони вашої компанії, досвід вашого персоналу та те, як виглядає робота з вами. Візуальні ефекти та текст, які ви вкажете, можуть бути ключовими для залучення та утримання клієнтів, і ви можете випередити конкуренцію.
Що таке портфель компанії?
Більше, ніж брошура, портфель компанії надає детальну інформацію про цілі бізнесу, можливості та успішні проекти. Вона включає в себе розповіді про те, наскільки успішні проекти були завершені. Вона також включає біографії головних гравців компанії, які демонструють свій відповідний досвід, підготовку та повноваження.
Портфелі компаній також можуть містити таку інформацію:
- Історія компанії та поточні відомості про вашу компанію, включаючи те, що робить ваш бізнес, скільки працівників у вас є та місця розташування.
- Досягнення Вашої компанії, включаючи будь-які нагороди, які вона отримала, або місцеві спонсори.
- Приналежності до галузевих організацій, зазначаючи, що співробітники сидять на дошках або добровільно працюють з будь-якими.
- Будь-яке висвітлення у вашій компанії, включаючи журнали та прес-релізи.
- Відгуки та посилання від минулих і поточних клієнтів. Це має бути більше, ніж просто хороші відгуки Yelp з вашої сторінки. Ви повинні шукати клієнтів, які мали хороший досвід роботи з вами і готові написати більш детальний огляд.
- Якщо це має сенс для вашої галузі, включіть деталі та зображення з прогресу продукту. Наприклад, якщо ви дизайнерська компанія, включіть початкові ескізи і візуалізації і покажіть, як вони перетворилися на кінцевий образ.
Компанії часто використовують портфелі під час торгів на робочих місцях. Наприклад, компанія подасть свій портфель разом з іншими необхідними документами, щоб виграти урядовий контракт. Ви можете опублікувати портфоліо Вашої компанії в Інтернеті як документ, що завантажується, або надрукувати його у форматі буклету.
Чому важливим є портфель компанії
Подумайте про портфель компанії як резюме для вашої компанії. Якщо ви подаєте заявку на нову роботу, ви хочете подати резюме, яке демонструє вашу історію роботи, сильні сторони та навички. Ви хочете показати ці ж речі для вашої компанії, намагаючись виграти нового клієнта або контракту.
Хоча брошура або веб-сайт компанії може дати потенційним клієнтам уявлення про те, що робить ваша компанія та її досягнення, портфель компанії дає кому-небудь детальний, глибокий погляд на те, як ваша компанія може їх обслуговувати і чому вона є найкращою компанією для цього. Вони можуть реально побачити зразки роботи, яку ви зробили, і прочитати розповіді про те, як ви виконали проекти. Це важлива інформація для потенційних клієнтів, оскільки вона демонструє ваш реальний досвід.
Портфоліо компанії встановлює довіру до Вашої компанії. Вона розповідає комусь про історію вашої компанії, фон вашої команди і висвітлює фактичні проекти, над якими ви працювали. Належним чином портфель компанії не залишає сумніву в тому, що ви - найкраща компанія та команда для роботи.
Портфелі компаній також створюють довіру. Коли хтось бачить візуальні роботи, які ви зробили, вони знають, що ви можете робити те, що ви заявляєте. Вони також можуть побачити, як ви вирішили проблеми, щоб отримати роботу. Включені відгуки та посилання також створюють довіру, надаючи потенційним клієнтам реальних людей, з якими вони можуть поговорити про виконану вами роботу. Як правило, ви не надаєте відгуки або посилання від людей, які, ймовірно, дадуть вам негативні відгуки.
Портфоліо компанії також важливе для демонстрації вашого діапазону роботи. Наприклад, якщо ви керуєте контентом, ваш портфель може включати вміст, який ви написали для Інтернету, друковані видання, соціальні медіа та маркетингові матеріали. Це допомагає зміцнити впевненість у своїх навичках, особливо коли хтось може бачити зразки вашої роботи.
Хоча ви все ще повинні вразити потенційного клієнта своїми міжособистісними навичками та знаннями, портфель компанії може бути одним з багатьох інструментів, які ви використовуєте, щоб заробити клієнтів. Під час зустрічі з клієнтами завжди потрібно мати або друковану версію портфеля вашої компанії, або комп'ютер або інший пристрій з цифровою або онлайн-версією. Деякі люди можуть попросити вас надіслати їм портфель вашої компанії перед зустріччю з вами, щоб вони могли краще зрозуміти, що робить ваша компанія.
Приклади портфеля компаній
Інформація, яку ви включаєте в портфель компанії, залежить від вашої галузі. Компанія, що працює в індустрії розваг, може робити онлайн-портфоліо, яке включає відео або кліпи успішних проектів разом з відеобіографіями своєї команди. Компанія, що працює в будівництві, буде включати зображення завершених проектів і, можливо, креслення та візуалізації.
Група Zeiss є прикладом великого портфеля онлайн-компаній. Компанія розробляє, виробляє та розповсюджує оптичні системи, тобто це високотехнологічна компанія. Компанія Zeiss включає в себе карту шести бізнес-груп, згрупованих у чотири різні сегменти, щоб легко перейти до інтересів.
Кожна бізнес-група має свою власну сторінку, де описані відповідні продукти, історія, сертифікати та сайти проектів. Зображення оптичних систем включені разом з описами. Існує навіть розділ сайту, який містить історії про те, як продукти компанії Zeiss успішно використовуються в реальному світі. Веб-сайт є чистим і простим у навігації, але містить багато релевантної, глибокої інформації, що робить його дуже ефективним портфелем компанії.
Менш широкий, але настільки ж ефективний портфель компанії можна знайти на сайті компанії Mecklenburg Paint. У портфоліо представлені зображення для декількох їх робіт з розпису за типом. Натискання на проект призводить до більш докладної інформації. Оскільки живопис є більш наочним, типово місцевим бізнесом, що вимагає менше опису, портфель компанії не повинен бути настільки широким, як для глобальної технічної компанії.
Деякі галузі покладаються більше на залучення візуальних зображень для портфелів своїх компаній, ніж інші. Компанія спеціальних заходів планує стратегічні заходи для різних галузей. Їх онлайн-портфоліо містить зображення з їхніх виділених подій. Відвідувачі сайту можуть навести курсор на зображення, щоб дізнатися, що саме зробила компанія для цієї події. Натиснувши на зображення, користувачі перейдуть на сторінку з більш детальною інформацією про кожну подію.
Хоча веб-сайт компанії «Спеціальна подія» не входить до складу офіційного онлайн-портфоліо, він містить всю іншу інформацію, яку ви знайшли в портфелі компанії. Є біоз на ключових гравців, які перераховують свій досвід роботи, нагороди та сертифікати. Існують також сторінки, що детально описують історію компанії, клієнтів та галузей, що випускаються, новини та нагороди, які компанія отримала.
Перш ніж розпочати портфоліо компанії, добре, щоб отримати уявлення про те, що зробили інші у вашій галузі. Якщо у вас є лише кілька друкованих сторінок, які, на вашу думку, показують свою компанію, але ваші конкуренти мають стилізовані та інтерактивні веб-сторінки, ви, ймовірно, захочете переосмислити вашу презентацію. Пам'ятайте, що портфель вашої компанії створює враження, а не просто передавати інформацію.
Як покращити портфоліо компанії
Якщо ви вже маєте існуючий портфель компанії або хочете створити його, є цілий ряд речей, які ви можете зробити, щоб переконатися, що у вас є найкращий портфель.
Виділіть успішні проекти: Першим кроком є складання списку найбільш успішних проектів вашої компанії, а не всіх ваших проектів, для включення до портфеля. Можливо, вам знадобиться переглянути записи, повідомлення електронної пошти, протоколи зустрічей та інші форми спілкування з минулими проектами, щоб написати чіткі розповіді про кроки, які ви і ваші співробітники зробили для досягнення успіху. Визначте найкращого письменника з ваших співробітників, щоб розробити ваші портфельні наративи або найняти зв'язок з громадськістю або маркетингову фірму, щоб скласти оповідання для вашого портфеля, дозволивши бюджет.
Отримати вхідні дані: Якщо ви не впевнені, які проекти потрібно включити, отримайте вхід від інших людей. Вони можуть бути вражені проектами, які ви ніколи навіть не врахували. Інші люди також можуть краще знизити ваші проекти до керованої кількості, щоб ви не включали занадто багато.
Визначення пріоритетів якості: Загальна якість портфеля Вашої компанії відіграє важливу роль у сприйнятливості Ваших потенційних клієнтів до Вашого працевлаштування. Для легкого для читання портфеля компаній використовуйте програмне забезпечення для настільних видавництв або наймайте графічного дизайнера для виконання завдання. Використовуйте лише зображення з високою роздільною здатністю та створюйте версію для друку на високоякісному, напівглянцевому або глянсовому папері.
Бути візуально привабливим: Якщо ви займаєтеся онлайн-портфоліо компанії, якість має значення так само, як і версія для друку. Якщо ви не маєте доброго ставлення до веб-дизайну або маєте когось із співробітників, які є, наймайте дизайнера, який може зробити ваш сайт візуально привабливим. Легко включити занадто багато інформації на веб-сайт, щоб вона виглядала заплутаною і важкою для навігації. Переконайтеся, що у вас є чистий сайт, який підкреслює ваші елементи портфеля, щоб люди могли легко читати інформацію.
Налаштування портфоліо: Ви можете шукати новий бізнес від клієнтів у різних галузях, оскільки у вас є широкий спектр продуктів. Наприклад, якщо ви - технологічна компанія, як Zeiss, ви можете знайти потенційних клієнтів з медичної, віртуальної реальності та спортивної оптики. Один портфель може бути недостатнім для покриття різноманітних продуктів або послуг, які ви пропонуєте. У цьому випадку може бути корисним мати портфелі компаній, які пристосовані до різних потенційних клієнтів. Або, у випадку з веб-сайтом, має бути веб-сторінка, орієнтована на кожну окрему галузь, що і зробила Цайс.
Отримати перевірку: Перш ніж надрукувати портфоліо компанії або запустити свій веб-сайт, перевірте її людьми всередині та за межами вашої компанії. Ви хочете переконатися, що у вас є вся доречна інформація і не пропустили проект, який потрібно продемонструвати.
Залучайтеся: Ви також хочете переконатися, що читач портфоліо Вашої компанії має реакцію на нього, яку Ви хочете. Переконайтеся, що використовувана вами мова має тон, який представляє вашу компанію та залучає читача. Переконайтеся, що візуальні зображення, які ви включаєте, є переконливими фотографіями, які фактично демонструють вашу роботу і не є лише зображеннями для запасу.
Бути поточним: Портфоліо Вашої компанії завжди має бути максимально актуальним. Ви не хочете мати лише приклади проектів, які ви завершили десять років тому, оскільки це залишить потенційного клієнта цікавим. Збереження поточного портфеля вашої компанії легше здійснювати в Інтернеті, оскільки ви можете редагувати свій веб-сайт. Необхідність редизайну та передруку портфеля на паперових носіях є більш трудомісткою і дорогою пропозицією.
Коли все зроблено правильно, портфель компанії може бути найкращим інструментом маркетингу та продажу. Звичайно, є й інші способи представити вашу компанію і роботу, яку ви зробили, але складання портфоліо компанії для представлення потенційним клієнтам завжди вражає. Витратьте час, щоб подумати про те, що ви хочете включити і як ви хочете представити інформацію, щоб вона найкраще відображала вашу компанію. Час і гроші, які ви вкладаєте зараз, можуть призвести до того, що довгострокові клієнти стануть більшими і кращими.
