Коли ваші бухгалтерські потреби зросли за межами можливостей електронних таблиць, але ще не вимагають всіх дзвонів і свистків комерційного пакету високого класу, розглянемо безкоштовні варіанти для малого бізнесу, щоб використовувати їх для своїх бухгалтерських і бухгалтерських потреб. Деякі пакети надають базовий запис доходів і витрат, деякі з них усунуті версії комерційного пакунку, які можна оновити в майбутньому, а інші - відкриті системи, що підтримуються спільнотою одного або декількох розробників.
Список вимог
Перш ніж оцінювати різні безкоштовні пакети програмного забезпечення бухгалтерського обліку малого бізнесу, зробіть перелік функцій і функціональності, які вам потрібні. Згрупуйте елементи зі списку в три категорії: "must have", "must have" і "nice to have". Наприклад, можливість налаштувати графік рахунків може бути "повинна мати", і можливість відстежувати запаси може бути "приємно мати". Переглядаючи кожен пакет програмного забезпечення, створіть у списку вертикальну колонку та поставте прапорець поруч із функціями, які він надає. Графік допоможе вибрати правильне програмне забезпечення.
Безкоштовне програмне забезпечення обліку
FreshBooks і Wave - це два безкоштовні пакети обліку для малого бізнесу, виділені компанією PC Magazine. FreshBooks надає комплексну підтримку бухгалтерського обліку, що є безкоштовною для одного клієнта. Безкоштовна версія має бренд FreshBooks на електронні листи клієнтів і виключає такі функції, як імпорт витрат і аркуші часу. Wave, система обліку в Інтернеті, розпочалася як інструмент виставлення рахунків і розширилася, щоб забезпечити безкоштовний бухгалтерський облік і модуль заробітної плати за номінальну плату. Adminsoft рахунки також надає головну книгу, кредиторську заборгованість і дебіторську заборгованість, виставлення рахунків, інвентаризації та інші модулі безкоштовно. Він був створений і підтримується власником малого бізнесу.
Програмне забезпечення обліку з відкритим вихідним кодом
Три пакунки з відкритим вихідним кодом склали список кращих безкоштовних програм бухгалтерського обліку TechRadar. TurboCASH надає повну бухгалтерську підтримку, включаючи головну книгу, виставлення рахунків, кредиторську заборгованість та фінансову звітність. GnuCash забезпечує бухгалтерський облік подвійного запису та інструмент узгодження; він працює на Windows, Mac, Linux і навіть Android. Повідомлення найбільш підходять для великих підприємств. Він надає повний облік функціональності безкоштовно. Модулі підтримки та доповнення, такі як CRM, продаж та виробництво доступні з комерційною ліцензією.
Рішення щодо виставлення рахунків та платежів
Якщо ваші вимоги до бухгалтерського обліку в першу чергу зосереджені на обліку доходів і витрат, спробуйте Zoho Invoice, NCH Express або Invoice Expert XE. Фактура Zoho надає безкоштовний план для створення рахунків-фактур, відстеження їхнього статусу та отримання платежів. NCH Express Invoice надає безкоштовну функціональність для виставлення рахунків для підприємств, які мають менше п'яти співробітників. Фактура Expert XE - безкоштовна версія комерційної програми, але обмежує вас до 100 клієнтів і продуктів.
