Бюджетні переговори можуть бути спірними, але продуктивними в рік компанії. Вони є спірними, тому що кожен відділ вважає, що він повинен бути повністю затвердженим бюджетом. Вони продуктивні, тому що компанія може навчитися працювати більш гармонійно, коли кожен керівник відомства розуміє потреби та вимоги кожного відділу. Кожен керівник відомства повинен розробити стратегію переговорів щодо бюджету, щоб отримати те, що їй потрібно на наступний рік.
Економічний вплив
Остаточні бюджетні рішення приймаються на основі того, як кожен елемент впливатиме на кінцевий результат компанії. Коли ви вступаєте в переговори щодо бюджету, принесіть основи, які вам знадобляться на наступний рік, включаючи існуючі витрати на персонал, необхідні статті витрат, такі як витрати на проїзд та накладні витрати, такі як офісне приладдя. Але коли настає час для обговорення додаткових пунктів, таких як підвищення заробітної плати, наймання нового персоналу або збільшення бюджету поїздок у відомстві; Вам потрібна хороша інформація, щоб отримати їх схвалення. Для бюджетних статей, таких як підвищення оплати праці персоналу, розробити аналіз того, як продуктивність кожного працівника збільшує прибуток. Коли ви шукаєте такі елементи бюджету, як збільшення бюджету на поїздки, тоді підготуйте звіт, що показує, наскільки підвищена кількість поїздок допоможе компанії досягти останньої суми. Якщо ви можете створити резервні копії статей бюджету з номерами, які показують цінність для компанії, ви маєте більше шансів на затвердження ваших товарів.
Екстраполяція
Один із способів залучення голосів у переговорах щодо бюджету полягає в екстраполяції витрат і переваг протягом часу. Наприклад, якщо ви намагаєтеся збільшити свій кадровий бюджет на 100 000 доларів, щоб найняти більше людей, покажіть, як продуктивність нового персоналу додасть прибутку протягом наступних п'яти років. Порівняйте це збільшення прибутку з витратами персоналу, щоб показати користь компанії. Коли ви можете продемонструвати широку користь компанії порівняно з короткостроковими прибутками, це допомагає керівникам компаній побачити повний спектр прибутків, які ви пропонуєте.
Компроміс
Увійдіть до своїх бюджетних переговорів, підготовлених до компромісу. Інші керівники відомств намагатимуться обговорити ваші бюджетні потреби, а не замість їхніх потреб. Щоб допомогти вам отримати те, що ви хочете, розпочніть переговори щодо бюджету, попросивши більше, ніж вам потрібно. Попросіть на 20 відсотків більше, ніж потрібно, і будьте готові до переговорів. Це допоможе вам наблизитися до бюджетних номерів, які ви шукаєте, і це може допомогти вам отримати схвалення більше, ніж ви планували.
Спільна мета
На жаль, реальність переговорів щодо бюджету полягає в тому, що він розмежовує керівників відомств однієї компанії. Частиною отримання того, що вам потрібно в переговорах про бюджет, є запам'ятовування та нагадування іншим менеджерам, що ви всі працюєте над спільною метою успіху компанії. Співпрацюйте з іншими менеджерами, щоб розробити динамічний бюджет, який дає гроші в деяких областях, але збільшується в іншому на користь компанії. Наприклад, якщо керівники відомств погодилися знизити свої бюджетні потреби до нових кадрів, то ці гроші можуть бути використані для поліпшення вигод і підвищення зарплат для існуючих працівників. Це зменшує обороти і сприяє продуктивності компанії, підтримуючи існуючий персонал.
