Управління ресурсами - це управління ресурсами компанії, проекту або відділу. Це може означати багато різних речей, включаючи управління ресурсами, такими як фінанси, людські навички та інформаційні технології, або, у великій корпорації, управління ресурсами для декількох департаментів та проектів. Управління ресурсами також широко відоме як управління людськими ресурсами (HR), хоча це охоплює лише один тип управління ресурсами.
Вирівнювання ресурсів HR
Вирівнювання ресурсів є однією з основних концепцій управління людськими ресурсами, яка спрямована на те, щоб знайти невикористаних людей або ресурси в компанії і покласти їх на роботу. Вирівнювання ресурсів розглядає всі ресурси, людей та обладнання, щоб визначити, чи використовуються деякі з цих активів або можуть бути використані більш ефективно в інших місцях. Це одна з найважливіших концепцій HR, оскільки вона допомагає максимізувати ресурси працівників.
Прикладом може бути менеджер одного відділу, який також може контролювати інший відділ або особу в бухгалтерії, яка також буде дуже корисною в ІТ-відділі.
Традиційні методи управління ресурсами
Традиційний підхід до методів управління ресурсами - це концепція, яка існує протягом століть і зберігає популярність через її успіх. Традиційний підхід до управління ресурсами - це п'ятиступінчастий процес, який включає стадію ініціювання, планування або стадію проектування, виконання або стадії виробництва, моніторинг і контроль і етап завершення процесу.
Не всі процеси управління ресурсами потраплять на кожний крок цього процесу. Цей процес найчастіше використовується при введенні або створенні нового продукту або послуги, але також може використовуватися для визначення пріоритетів і допомоги в інтеграції нового ресурсу в компанію, наприклад, нову комп'ютерну систему.
Наприклад, якщо компанія впроваджує нову телефонну систему, вони можуть спочатку виконати техніко-економічне обґрунтування на стадії ініціювання, щоб побачити, наскільки практично ця ідея. На етапі планування вони зроблять бюджет і знайдуть телефонні системи. Виконання передбачає встановлення системи, а моніторинг буде включати тестування, щоб переконатися, що він працює належним чином. Закриття може включати включення системи для всієї компанії, якщо вона була перевірена лише кількома співробітниками.
Ресурс обмеженого розкладу
Іншою концепцією управління ресурсами є використання обмеженого ресурсу. Ця техніка в основному створює дорожню карту проекту і визначає ресурси на цьому шляху. Наприклад, кожна особа або працівник, які беруть участь у проекті, будуть визначені на цьому шляху, і всі ресурси обліковуються вздовж дорожньої карти.
Розклад також матиме дату початку і дату завершення, а також відповідну інформацію про ресурс. Очевидно, що ця концепція значною мірою зосереджена на плануванні, а не на виконанні поставленого завдання.
Структура розбиття ресурсів
Методика розбиття ресурсів на управління ресурсами використовується, по суті, як список найбільш важливих ресурсів компанії. На початку проекту керівник (або будь-який член команди з цього приводу) перерахує всі ресурси в порядку їх важливості, їх достатку та їх використання. Ця методика може бути корисною при вирішенні питання, як більш ефективно перерозподіляти ресурси.
