Обробка заробітної плати за один платіжний період іноді може тривати два-три дні, оскільки це детальний процес. Одним з найбільш трудомістких (і перших) завдань з обробки заробітної плати є визначення часу працівників. Під час виконання розрахунків необхідно також перетворити час працівників.
Зберіть щотижневі аркуші робочого часу працівників. Погодинна оплата праці працівників здійснюється на підставі відпрацьованих годин протягом поточного періоду оплати - періоду часу, за який вони сплачуються. Таблиці часу повинні відображати регулярні, понаднормові, відпустки, хворі або особистий час кожного співробітника, використані на цьому тижні. Деякі співробітники використовують аркуші часу, які виконуються вручну; інші годинники часу удару. Переконайтеся, що працівник і його керівник або керівник підписують лист часу. Якщо він не підписаний, поверніть його для відповідних підписів.
Пройдіть картки часу і перетворіть військовий час на звичайний час. Якщо лист часу завершено вручну, ви, швидше за все, можете пропустити цей крок, тому що працівник використовував регулярний час для запису своїх годин. Якщо співробітник використовує годинник часу, який фіксує його удари у військовий час, ви повинні перетворити його. Використовуйте наступний приклад для перетворення військового часу на звичайний час: In - 900; обід - 1300; обід - 1400; out - 1900 дорівнює - 9 год.; обід в - 1 год.; обід - 2 год.; до 19:00 Співробітникам потрібно платити за вісім регулярних годин і одну годину понаднормової роботи, за умови, що він має 40 регулярних годин на тиждень.
Змініть десяткові числа на хвилини. Часовий лист співробітника може відображати десяткові знаки замість хвилин. Для перетворення використовуйте наступну формулу: 0 -.25 дорівнює 15 хвилинам 26 - 50 дорівнює 30 хвилинам.51 -.75 дорівнює 45 хвилинам.76 -.99 дорівнює 60 хвилинам
Погодьте час працівників до найближчої чверті години. Працівник або годинник часу зазвичай записують точні удари (наприклад, 8:13 ранку чи 7:06 ранку); 8: 13 ранку - 8:15 ранку 7:06 ранку - 7:00
Загальні стовпці таблиці часу на основі ваших конверсій за кожен день. Регулярні та понаднормові колонки повинні бути перетворені. Наприклад, звичайний перехід на стовпець відображає: понеділок: 8 годин вівторок: 7 годин і 30 хвилин середа: 6 годин і 15 хвилин четвер: 8 годин п'ятниця: 7 годин і 45 хвилин.
