Правильний облік витрат на оплату праці є великою частиною відповідальності будь-якого відділу бухгалтерського обліку, у бізнесі по всій країні та світі. Необхідні точні фінансові звіти в будь-якій кількості ситуацій, наприклад, при звітуванні бухгалтерських номерів фінансовим регулюючим органам, поданням заявок на отримання грошових коштів та заяв на отримання кредиту. Ведення точних записів про витрати також допоможе керівництву зробити прийнятні бюджетні рішення і допоможе керувати циклами найму. Хоча мало хто думає про виплату заробітної плати, поки він нарешті не прийде, підготовка до виплати зарплати - це повна зайнятість для інших.
Збирайте аркуші часу або детальні записи та вказуйте їх у програмне додаток заробітної плати. Вони також включатимуть прохання про оплату за лікарняну / особисту оплату, оплату відпусток та аркуші часу. Переконайтеся, що часові аркуші затверджуються відповідним менеджером перед входом.
Повторно перевіряйте записи часу, щоб переконатися, що вони є обґрунтованими та точними. Цей процес виключає будь-яку можливість шахрайства з годинником.
Отримати схвалення остаточного керівника перед тим, як скоротити чеки та подати електронні перекази до банківських установ.
Вирізати чеки та авторизувати транзакції EFT.
Зберігайте записи про заробітну плату протягом п'яти років з моменту оплати праці працівників.
Відстежуйте активну перевірку діяльності, в тому числі, коли вони депонуються на рахунок співробітника, коли вона очищає банк і коли у вас є доступ до електронного зображення очищеної чека. Зберігайте копію очищеної перевірки на руках.
