Бізнес-планування проекту, можливо, доведеться робити припущеннями щодо вартості на початку процесу; він може не знати всіх фактичних витрат до кінця проекту. Дисперсія ціни придбання є інструментом обліку, який розраховує різницю між цими витратами. Це свідчить про те, чи прибутки відповідали оцінкам, або є вищими або нижчими, ніж початкові прогнози.
Стандартна калькуляція
Під час бюджетного процесу компанії зазвичай оцінюють певні витрати, такі як сировина, робоча сила та накладні витрати. Працівники можуть використовувати дані попереднього звітного періоду, публічну інформацію або інші ресурси, щоб спробувати оцінити стандартну вартість кожного з цих витрат. Часто у виробничому процесі вартість сировини та робочої сили коливається протягом року в залежності від наявності ресурсів і попиту та пропозиції. Це означає, що фактична вартість може не бути такою ж, як стандартна або приблизна вартість.
Фактична вартість
Коли компанія отримує матеріали, або працівники або підрядники виконують необхідну роботу, то фактичні витрати здійснюються, а бухгалтер або бухгалтер можуть їх точно записувати. Фактичні витрати на оплату праці можуть бути різними, оскільки компанія неправильно оцінила, скільки годин людини потрібно, щоб зробити або побудувати товар. Фактична вартість обліковується як витрати під час облікового процесу, тоді як стандартна вартість є зобов'язанням.
Відхилення ціни придбання
Дисперсія ціни придбання - це різниця між фактичною вартістю та стандартною вартістю. Формула для визначення відхилення ціни закупівлі у бюджеті: (стандартна ціна * кількість оцінених одиниць) - (фактична ціна * кількість фактичних одиниць). Якщо значення є позитивним, то фактичні витрати зростають. Якщо значення є від'ємним, то відбувається зменшення фактичних витрат. Компанії не бажають відчувати великих коливань в обох напрямках. Визнання дисперсії досить швидко є корисним для керівництва, яке потім може вносити будь-які необхідні зміни до бюджету, щоб компенсувати збільшення або зменшення витрат і грошових коштів.
Приклад PPV
Наприклад, 1 січня, Сью, бухгалтер ABC, Inc., створив бюджет і оцінив вартість сталі, яку компанія потребуватиме в першому кварталі на рівні 700 доларів за тонну і буде використовувати п'ять тонн. У квітні, переглянувши витрати першого кварталу, вона бачить, що ціна на сталь як $ 650 за тонну і компанія використовувала 5,25 тонни. Дисперсія ціни на купівлю сталі ($ 700 x 5) - ($ 650 x 5.25), що дорівнює $ 87.50 за перший квартал.
