Важко точно знати, як завершити ділову електронну пошту. Залежно від особи, якій ви пишете, ви можете не хотіти, щоб ваше закриття було занадто знайомим. З іншого боку, якщо ви пишете когось, з ким ви займаєтеся протягом багатьох років, ви не хочете, щоб відірватися як безликий. Загортаючи ваш лист у короткій фразі і використовуючи нейтральне закриття, ви можете уникнути підводних каменів.
Підсумуйте причину, за якою ви пишете, у реченні або двох у заключному пункті вашої електронної пошти. Це потрібно зробити тільки електронною поштою досить довго. Якщо електронна пошта коротка, не хвилюйтеся.
Додайте виклик до дії в останньому абзаці електронної пошти. Наприклад, "Будь ласка, напишіть мені або зателефонуйте мені з будь-якими порадами." Це говорить людині саме те, чого ви очікуєте, але ввічливо, не вимагаючи.
Завершіть повідомлення електронною поштою за допомогою пункту "З повагою", "З повагою", "Найкраще" або "Спасибі". Все це досить нейтральне закриття для ділової електронної пошти.
Запишіть своє ім'я після закриття. Вкажіть назву вашої компанії, назву, номер телефону та адресу електронної пошти під своїм ім'ям. Кожна інформація повинна йти в окремому рядку.
