Ділових жінок і чоловіків надзвичайно підкреслили в ці дні. Будь-яка електронна пошта успішного ділового спілкування повинна бути короткою, чіткою та дієвою (у тому сенсі, що вона може бути реалізована). Читайте далі для покрокової допомоги в написанні ефективних електронних листів ділового спілкування.
Елементи, які вам потрібні
-
Доступ в інтернет
-
Адреса електронної пошти для кожного одержувача
ДО ЛІНІЇ
Заповніть рядок "LAST"! Це єдиний спосіб переконатися, що всі наступні кроки виконані належним чином перед тим, як натиснути Почати передчасно!
СЮЖЕТНА ЛІНІЯ
Зробити значення тематики значущим. Пам'ятайте, що в управлінні електронною поштою для ділової комунікації ми часто шукаємо ключове слово. Переконайтеся, що всі відповідні ключові слова знаходяться в рядку теми.
Якщо тема змінюється, не забудьте змінити рядок Subject! Навіть якщо ви продовжуєте рядок електронної пошти, якщо тема листа більше не представлена оригінальною темою, перезапишіть її більш підходящою темою.
ТІЛО
Будьте лаконічними у своєму спілкуванні. Знайте своє повідомлення, знайте свою аудиторію і знайте свою мету. Це заощадить час для всіх.
Будьте професійними. Пам'ятайте, що електронні листи для бізнесу можуть бути запрошені до суду, так що навіть якщо ви користуєтеся дружнім тоном, або якщо ви гніваєтеся, не забувайте про професійну діяльність.
Якщо ви звертаєтеся за більш ніж однією особою, скористайтеся іменем особи на початку запиту.
Приклад:
BILL - прочитайте та підпишіться на вкладення цього листа. CC кожен на своє схвалення. KAREN - Після підписання рахунку перешліть додаток до контролю якості.
Використовуйте перевірку правопису лише як перший доказ електронної пошти. Уручну прочитайте свою електронну пошту ретельно і уважно, щоб виникли орфографічні та граматичні помилки.
ПІДПИС
Завжди включайте свій електронний підпис з контактною інформацією. Навіть якщо одержувач електронної пошти ділового спілкування знає, хто ви є, це заощаджує час, якщо ваш телефонний номер включений. Це також може бути корисним для одержувача, якщо ви включите назву вашого корпоративного назви та відділу.
Поради
-
Не забудьте натиснути посилання на цій сторінці для отримання додаткової інформації. Якщо ця стаття допомогла вам, не забудьте зв'язати її з блогом або надіслати її друзям.
