Електронна пошта є важливою частиною комунікації і, якщо вона використовується належним чином, може допомогти вам у подальшому розвитку вашого бізнесу. Ви можете використовувати службову електронну пошту, щоб оголосити свій бізнес, рекламувати, просувати новий продукт або послугу або отримати нових клієнтів. Надсилання ділової пошти є простим, коли ви виконуєте кілька основних кроків і використовуєте правильний етикет електронної пошти. Після того, як ви зрозумієте, продовжуйте користуватися електронною поштою компанії, щоб інформувати клієнтів і створювати свій бізнес.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Адреси електронної пошти
-
Принтер
-
Папір
Оберіть рядок теми, що привертає увагу. Бути специфічним. "Уся весняна квітка наполовину в неділю" приверне більше уваги, ніж тематичний рядок, який говорить: "Продаж у неділю".
Вітайте своїх клієнтів або клієнтів на початку електронної пошти. Незважаючи на те, що ви розсилаєте масові електронні листи, зробіть клієнтові відчуття, ніби ви визнаєте його особисто. Деякі бізнес-програми електронної пошти дозволять вам вставляти різні імена для кожної електронної пошти.
Швидко підійдіть до суті. Клієнти не будуть читати кілька абзаців. Зробіть спробу отримати найважливішу інформацію в першому абзаці та включіть фотографії продуктів для візуального інтересу.
Дякуйте клієнтам за їхній час і бізнес. Бути ввічливим і ввічливим заохочує лояльність клієнтів.
Перевірка правопису електронної пошти та прочитання її кілька разів, щоб переконатися, що ви не зробили помилок.
Створюйте та зберігайте підпис електронної пошти для всіх ділових листів. Вкажіть своє ім'я та назву в компанії, назву вашого бізнесу та контактну інформацію.
Поради
-
Завжди використовуйте великі та малі літери. Введення повідомлення електронною поштою у всіх великих літерах призводить до того, що вона виглядає так, ніби ви кричите. Важко читати.
Увага
Переконайтеся, що ваша електронна адреса електронної пошти має професійне ім'я, прикріплене до нього, що відображає вашу компанію. Ваш бізнес втратить довіру, якщо клієнти отримають електронний лист від компанії "[email protected]".
