Посібники з безпеки - це зручний спосіб збирання та розповсюдження програми безпеки компанії. Посібник з безпеки може надавати конкретні інструкції щодо реагування на надзвичайні ситуації. Вона може створити почуття ідентичності в організації. За допомогою планування та підготовки можна написати власне керівництво з безпеки вашого підприємства.
Основи безпеки вручну
Перегляньте успішні плани. Це дасть вам відчуття очікуваних аспектів інструкцій з безпеки. Інструкції з техніки безпеки відрізняються за глибиною та розмірами. Зрозумійте, як ви хочете, щоб ваша інструкція з безпеки виглядала.
Назвіть документ, це може бути просте ім'я, таке як «Керівництво з безпеки» або «складний», як «Технічні аспекти стандартної відповідності OSHA» відділу №1 округу XXX. Назва посібника повинна ідентифікувати його користувачам.
Створити титульну сторінку. Титульна сторінка буде містити назву. Як правило, вона розташована в центрі сторінки.
Створіть лист-покриття. Вона повинна бути адресована читачеві, головним чином працівникам, і служити заявою власника або директора керівного органу, приймаючи керівництво з безпеки як авторитетне керівництво. Він повинен призначити конкретного директора з безпеки та надати контактну інформацію.
Розбийте розділи посібника, які будуть обговорюватися. Створіть зміст. Це, як правило, буде останньою частиною посібника, який фактично буде завершено. Створення його спочатку допоможе визначити різні розділи посібника. Ви завжди можете заповнити номери сторінок, коли закінчите.
Якщо у вашій організації є основні федеральні контракти, включіть заяву роботодавців щодо рівних можливостей. Згідно з Комісією США з рівних можливостей у працевлаштуванні, різні сфери, які слід роз'яснити, це положення Ваших організацій щодо таких видів дискримінації:
Вік, інвалідність, рівна оплата / компенсація, генетична інформація, національне походження, вагітність, раса / колір, релігія, відплата, секс і сексуальні домагання
Див.
Створити нову безпеку для працівників. Це буде лист, адресований працівнику, і ознайомить їх з програмою безпеки.
Створіть розділ "Правила та практика безпечної роботи" та включіть стандартні процедури роботи.
Включіть політику коригувальних дій та опишіть плани та вимоги щодо навчання з безпеки.
Опишіть прийняті та затверджені засоби та ресурси особистого захисту. Обговорити особистий контроль і підзвітність
Створити розділ "Небезпечні матеріали". Цей розділ надасть паспорти безпеки відомих небезпечних матеріалів. Цей розділ також повинен описувати надзвичайні дії та призначати ключовий персонал, який пройшов навчання і здатний реагувати на надзвичайні ситуації, пов'язані з небезпечними матеріалами.
Зверніться до керівних органів штату та місцевого самоврядування, щоб переконатися, що ви охопили всі відповідні сфери безпеки для вашої організації та галузі.
