Американці не мають чіткого розуміння значення європейських назв і їхніх рангів і смислів, але якщо у вас є можливість написати листа графині, ви пишете листа жінці, яка має високий чин в європейській аристократії. Графиня - жінка, яка або дружина, або вдова графа або графа, або жінка з еквівалентом рангу графа або самого графа, у випадку успадкованого титулу.
Почніть лист, ввівши адресу. Пропустіть рядок і введіть дату. Пропустіть інший рядок і введіть "Rt Hon.The графиня (назва місця), за якою йде її адреса. Не вставляйте її справжнє ім'я в адресу, тільки її назву.
Пропустіть інший рядок і введіть "Шановні пані", за якою йде двокрапка.Знову ж таки, не включайте її справжнє ім'я, тому що протокол заявника повинен називати її "мадам".
Введіть решту вашого листа як звичайно. Якщо ви особисто не знаєте графиню, дотримуйтесь шанобливого і формального тону, що відповідає її королівській станції. Навіть якщо ви не особисто поклоняєтеся їй лише за її титул, якщо ви хочете бути ввічливими і дотримуватися відповідного протоколу, ви повинні ставитися до неї з формальностями і повагою.
Завершіть лист, набравши "З повагою", пропустіть три рядки і введіть своє ім'я. Надрукуйте лист і підпишіть своє ім'я над введеною назвою синьою або чорною фарбою.
