Якщо ви зробите помилку при оплаті рахунків-фактур, клієнтів або співробітників під час використання програмного забезпечення QuickBooks, анульований чек має бути записаний у вашій книзі перевірок для цілей документації. Така ж практика застосовується при написанні анульованого чека, наприклад, для встановлення автоматичних щомісячних платежів.
Недійсний письмовий чек
- Натисніть на Списки і виберіть Діаграма рахунків.
- Виберіть обліковий запис, який використовувався для написання початкової перевірки.
- Виберіть Кредиторська заборгованість відкрити книгу або зареєструватися.
- Знайдіть конкретну перевірку, яку ви хочете анулювати, і натисніть її.
- Перейдіть до Редагувати і виберіть Перевірка недійсності.
- Натисніть Запис, щоб зберегти зміни.
Напишіть перевірку на виправлення
- Виберіть Банківська справа варіант і вибрати Написати перевірку.
- Введіть назву компанії, яка буде отримувати автоматичні платежі в полі одержувача платежу.
- Зробіть перевірку на суму $ 0.00 долара.
- Виберіть Редагувати і натисніть на Перевірка недійсності.
- Натисніть Запис, щоб зберегти зміни.
Порада
Завжди створюйте резервні копії файлів своєї компанії перед внесенням будь-яких змін у фінансові записи.
Увага
Анулювання чека в QuickBooks відрізняється від видалення чека. Транзакція для скасування перевірки залишиться у ваших записах, а вилучена перевірка буде повністю вилучена з облікової книги QuickBooks.
