Якщо чек відскакує, і ви не записуєте його в QuickBooks, ви можете втратити інформацію про те, що клієнт фактично зобов'язаний вам. Використовуйте майстра відскоку чека в QuickBooks, щоб скасувати отриманий платіж, записати будь-які понесені банківські платежі та оцінити вартість скасованих чеків для клієнта.
Запишіть відскановану перевірку
- На головному екрані QuickBooks перейдіть до пункту Платежі клієнтів і виберіть Отримувати платежі.
- Виберіть Записуйте відскановану перевірку у верхньому правому куті екрана Отримати платежі.
- Введіть клієнта ім'я у полі "Отримано". Запишіть погану перевірку номер, суми чека і чека дата. За методом оплати виберіть Перевірити.
- Якщо ви понесли плату, коли чек підстрибнув, запишіть його в Банківський збір і вкажіть, на який банківський рахунок було нараховано. Якщо ви стягуєте з клієнта плату за підстрибування чека, запишіть його під Плата за клієнта.
- Виберіть Далі і перегляньте підсумковий підсумок перевірки. Якщо потрібно виправити щось, виберіть Назад. В іншому випадку виберіть Завершити.
Після закінчення майстра відскоку перевірки QuickBooks визначить оригінальний рахунок-фактура погану чек було додано і позначено як рахунок-фактуру неоплачений. Якщо ви додали плату клієнта за погану перевірку, вона створить a новий рахунок-фактура за плату. Тепер ви вільні повторний рахунок клієнту за первинний платіж, а також виставити рахунок за плату за погану перевірку. Ви можете надіслати клієнту оригінальний рахунок-фактуру та рахунок-фактуру, надрукувавши та надіславши рахунок-фактуру або електронною поштою.
