Суспільство має багато проблем, які прагнуть подолати як благодійники, так і некомерційні організації. З обмеженими ресурсами, спонсори хочуть забезпечити, щоб їхні програми мали максимально позитивний вплив на дану спільноту, щоб ім'я спонсора було пов'язано з успішною програмою, а не з невдалою. Хоча, здавалося б, холодно і тупо, оцінки забезпечують, щоб максимальні ресурси йшли на тих, хто їх потребує.
Використання ресурсів
Оцінка на основі результатів зосереджується на успіху організації або програми. Оцінка результатів, яка базується на результатах, часто проявляється при оцінці неприбуткових організацій, оскільки фінансисти мають обмежені ресурси, а потреби суспільства постійно зростають. Організації, які дають результати, повинні отримувати постійне фінансування, в той час як організації, які не дають результатів, виділяють ресурси від організацій, які мають потенціал, щоб показати більше результатів з більшим фінансуванням. Оцінюючи організацію, донор повинен враховувати мету філантропії організації та розумні результати для програм організації. Потім фінансисти можуть емпірично оцінити, чи працює програма.
Процес експертизи
Деякі організації функціонують належним чином, але поки що не дають результатів через відсутність фінансування або іншого контрольно-пропускного пункту. Дослідження процесу, за допомогою якого функції організації можуть допомогти спонсорам вирішити, чи повинна організація отримувати допомогу.
Консультування
Деякі спонсори можуть надавати консультації організації щодо різних процесів. Наприклад, якщо організація штатів занадто багато працівників у центрі дзвінків на зловживання наркотиками і не вистачає працівників в іншому місці, де існує більша кількість наркоманів, фінансисти можуть повідомити, що організація передає частину своїх працівників. Оцінка процесу також гарантує, що процеси організації виконуються правильно.
Додаткові послуги
Існують випадки, коли організації надають додаткові послуги вище, ніж очікувані результати. Фінансуючий повинен бути готовий записати ці додаткові послуги та вирішити, як ці фактори надаються в оцінку.
Фінансування процесу
Оцінка процесу також відіграє певну роль у тому, скільки фінансує надаватиме організації. Іноді спонсор тільки хоче фінансувати певні заходи в організації. Таким чином, фінансист повинен оцінити конкретні процеси і розглянути їх витрати, щоб визначити, скільки повинно йти до організації. Крім того, спонсори можуть захотіти оцінити процеси, щоб гарантувати, що спонсора не буде зірвано, наприклад, коли організація переоцінює витрати на обладнання або інші витрати. Часто організація повинна виправдовувати свої дії перед спонсором.
Написання гранту
Інколи організації виконують власні оцінки при пошуку грантів від приватних спонсорів. Вони повинні виконувати дослідження, щоб продемонструвати, що існує потреба в конкретній службі, і вони повинні проводити дослідження, які демонструють, що подібні програми працювали в минулому. Вони також повинні окреслити програмні процеси, щоб продемонструвати, як програма може працювати. Такі процедури є стандартними частинами написання гранту.
