Резерви на непередбачені витрати - це кошти, які компанія виділяє для оплати можливих небажаних результатів. Деякі компанії просто виділяють відсоток кожного бюджету проекту на резерви резервів. Інші використовують метод очікуваної вартості, який обчислює очікувану вартість різноманітних непередбачених обставин. Замість того, щоб виділяти кошти для оплати всіх їх у повному обсязі, компанія розподіляє резерви відповідно до ймовірності кожного з них. Цей метод подібний до того, як страхові компанії розраховують премії.
Перерахуйте кожне непередбачене, що може збільшити ваші витрати. Наприклад, припустимо, що ці непередбачені обставини включають в себе додавання додаткового персоналу до проекту, аутсорсинг зовнішнім контрагентам, що не відповідає Вашим м'яким кінцевим терміном і відчуває несправність обладнання.
Оцініть кожен з цих витрат на непередбачені обставини. Наприклад, припустимо, що чотири непередбачені обставини будуть коштувати вам відповідно 32 000 доларів США, 48 000 доларів США, 20 000 доларів США та 12 000 доларів США.
Оцініть ймовірності кожного з непередбачених ситуацій. Наприклад, припустимо, що непередбачені обставини мають, відповідно, 5 відсотків, 5 відсотків, 10 відсотків і 2 відсотки шансів на виникнення.
Помножте вартість кожної непередбаченої ситуації за її ймовірністю. Продовжуючи приклад, 5 відсотків у розмірі 32 тисяч доларів становлять 1600 доларів, 5 відсотків - 48 тисяч доларів - 2400 доларів, 10 відсотків - 20 тисяч доларів, а 2 відсотки - 12 тисяч доларів.
Додайте ці значення разом. Сума значень у цьому прикладі становить $ 6,240. Вам знадобиться 6 240 доларів США в резервах резервів.
Поради
-
Комплексний план управління ризиками повинен враховувати багато обставин, але ви можете виключити непередбачені ситуації з дуже низькими ймовірностями, щоб зробити ваші розрахунки більш керованими.
