Корпоративні бухгалтерські книги мають вирішальне значення в сучасній економіці, оскільки вони допомагають компаніям фіксувати та звітувати про фінансові операції відповідно до загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку США (GAAP) та Міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ). Керівники відділів бухгалтерських підрозділів забезпечують, щоб працівники виконували адекватні процедури при обліку операцій в журналах, головних бухгалтерських книгах та допоміжних книгах.
Журнал
Журнал є обліковим записом, який відображає два стовпці - один для дебету, інший - для кредитів. Бухгалтер або бухгалтер записує операційні операції шляхом списання та кредитування фінансових рахунків, таких як активи, зобов'язання, власний капітал, доходи та витрати. Бухгалтерський бухгалтер дебетує рахунок або рахунок активів для збільшення свого балансу і кредитує рахунок, щоб зменшити його суму. Протилежна віра для рахунків доходів, зобов'язань та капіталу. Актив - це ресурс, який володіє фірма, наприклад, земля або готівка. Відповідальність - це позика, яку корпорація повинна погасити, або фінансове зобов'язання, яке вона повинна виконувати. Дохід - це дохід, який компанія отримує від продажу товарів або надання послуг. Стаття витрат - це витрати, або витрати, які фірма несе при продажу товарів або надання послуг. Рахунок власного капіталу стосується операцій з корпоративними власниками.
Головна книга
Головний бухгалтерський облік включає в себе всі операції, які корпоративні бухгалтерські записи в журналах. US GAAP та IFRS вимагають, щоб компанія подала повну та "справедливу" звітність головної книги під час подання нормативних даних. У бухгалтерській мові "справедливий" означає точний або об'єктивний. Повний звіт про обліковий запис включає баланс (або звіт про фінансовий стан), звіт про прибутки і збитки (інакше відомий як звіт про прибутки або збитки), звіт про рух грошових коштів і звіт про нерозподілений прибуток (також називається звіт про власний капітал). Баланс перераховує активи, зобов'язання та власний капітал компанії в певний момент часу. Корпоративні прибутки та збитки вказують на прибутки, прибутки, витрати та збитки фірми протягом певного періоду часу. Звіт про рух грошових коштів забезпечує розуміння грошових потоків організації від операційної діяльності, грошових потоків від інвестиційної діяльності та грошових потоків від фінансової діяльності. Звіт про нерозподілений прибуток інструктує читача про операції з корпоративними власниками, такі як виплати дивідендів та придбання чи продаж акцій.
Дочірня книга
Допоміжна книга є частиною головної книги. Наприклад, звіт про бухгалтерський баланс може включати дані допоміжного бухгалтерського обліку для короткострокових активів і зобов'язань, а також основних засобів і довгострокових боргів. Короткостроковий актив - це ресурс, який компанія очікує конвертувати в готівку (продати) протягом року. Приклади короткострокових активів включають грошові кошти, дебіторську заборгованість та запаси. Довгострокові або фіксовані активи включають машини та обладнання. Короткострокове зобов'язання - це заборгованість, що виплачується протягом 12 місяців, тоді як позичальник має погасити довгострокові зобов'язання через рік або більше.
