Облікова інформаційна система є підмножиною інформаційної системи управління. Система управління інформацією зосереджена на наданні власникам бізнесу та менеджерам підтверджуючих документів для прийняття рішень. Системи обліку зосереджені в першу чергу на фінансових операціях. Власники бізнесу, директори та менеджери можуть не бути на передньому краї діяльності компанії. Система бухгалтерської інформації забезпечує декілька переваг власникам та менеджерам, які потребують перегляду фінансових операцій.
Покращення робочого процесу
Покращення робочого процесу є спільною метою для власників і менеджерів підприємств. Облік документообігу представляє окремі процеси, за допомогою яких фінансові документи проходять через компанію. Внутрішні документи стосуються фінансових звітів для власників та керівників підприємств, а зовнішні - інформацію, що стосується економічного ринку. Система бухгалтерської інформації забезпечує отримання цих документів особам, відповідальним за прийняття рішень.
Кращі процеси
Компанії зазвичай використовують кілька типів процесів у своєму бухгалтерії.Оплата рахунків, збір рахунків клієнтів, розміщення записів журналу та створення звірок облікових записів - це лише кілька загальних процесів. Системи бухгалтерського обліку часто дозволяють менеджерам розробляти процеси, які використовують переваги інформаційної системи компанії. Власники бізнесу також можуть зменшити кількість процесів у своєму бухгалтерії. Зменшення кількості процесів може зменшити кількість часу, необхідного для обробки фінансової інформації.
Підтримка прийняття рішень
Бізнес-організації часто використовують бухгалтерські інформаційні системи для забезпечення підтримки управлінських рішень. Підтримка зазвичай включає фінансовий аналіз з боку бухгалтерів компанії. Часто для аналізу бухгалтерської інформаційної системи приймається аналіз. Використовуючи бізнес-технології, ця система може обробляти велику кількість документів в електронному вигляді для власників і менеджерів. Інформаційні системи також дозволяють власникам бізнесу та менеджерам запитувати конкретні звіти про аналіз у межах системи обліку компанії.
Гнучкість
Системи облікової інформації зазвичай надають компаніям певний рівень гнучкості. Така гнучкість дозволяє власникам бізнесу та менеджерам змінювати спосіб збирання та розповсюдження фінансових документів. Зміни у бізнес-операціях зазвичай можуть призвести до значних змін у фінансових або облікових процесах компанії. Власникам бізнесу та менеджерам потрібні найактуальніші документи під час перегляду загальної ефективності своєї компанії. Автоматизовані інформаційні системи дозволяють компаніям додавати нові підрозділи або відділи бізнесу до свого облікового процесу збору.
