Фінансова інформаційна система (ФІС) доручається контролювати фінанси в межах організації або бізнесу. Він приймає складні дані та обробляє їх у спеціалізовані звіти, заощаджуючи час і зусилля в роботі з бухгалтерським обліком. Хоча фінансові інформаційні системи мають багато переваг, слід зазначити, що наявність ФІС на місці може бути дорогим і зазвичай вимагає навчання для тих людей, які працюють з системою.
Бухгалтерський облік
Центр фінансової інформаційної системи буде знайдений у бухгалтерському обліку. Ця область розглядає загальну фінансову картину проекту, бізнесу або індивіда, включаючи кредиторську заборгованість та дебіторську заборгованість. Чим більше проект, тим вигіднішою стає фінансова інформаційна система. Незважаючи на те, що розширена система може бути не потрібна для окремого фінансового рахунку, фінанси організації можуть бути відстежені через систему фінансової інформації.
Кошти
Іншою перевагою створення фінансової інформаційної системи є фінансування. FIS досліджує, куди надходять кошти і де виходять кошти. Однак, на відміну від бухгалтерського обліку, FIS може використовувати жорсткий бюджетний контроль. Це дає змогу користувачеві швидко визначити, чи розвивається фінансова ситуація. Якщо фінансування було призначене для «Обслуговування» за 200 000 доларів США, і кілька серверів знизяться і потребують негайного ремонту на суму 215 000 доларів США, програма FIS покаже, що фінансування перевищило бюджет і вимагатиме внесення змін до бюджету.
Звітність
Звітність є ще однією перевагою для створення FIS. Дозволяючи користувачам вивчати звіти з будь-якого аспекту фінансових даних, вона допомагає відслідковувати минулі витрати, а також проектувати майбутні витрати. Крім того, він допомагає визначити різні підрозділи та відділи, які послідовно переглядають бюджет, а також, які департаменти працюють у межах свого бюджету, і навіть ті департаменти, які фактично входять до бюджету.
Спеціалізація
Доступні спеціалізовані фінансові інформаційні системи, починаючи від розроблених для брокерів та торговців до медичних установ. Фінансові інформаційні системи, що використовуються в акціях і облігаціях, призначені для надання майже миттєвих даних про фінансовий ринок, прогнозування тенденцій, відстеження продажів запасів і, як правило, якнайшвидшого збору та поширення даних фондового ринку. Медична ФІС повинна містити інформацію про пацієнтів, оскільки вона стосується витрат на оплату страхових цілей, а також обширну базу даних страхових відшкодувань, страхових виплат та всього іншого, пов'язаного з фінансами медичного офісу.
