Фінансові інформаційні системи - це програми, які допомагають підприємствам управляти своїми грошима. Системи можуть бути створені для відстеження ваших банківських операцій, кредиторської заборгованості та дебіторської заборгованості; генерувати стандартні фінансові звіти, такі як звіт про прибутки та збитки; повідомляти інформацію в різних форматах. Важливо вибрати систему, яка відповідає потребам вашого бізнесу.
Системи
Приватний підприємець з невеликим домашнім бізнесом може добре працювати з тим самим типом програм для особистого бюджету, який використовують багато людей. Наступним кроком до вдосконалення буде програма низького рівня, яка обробляє основний бухгалтерський облік, але без значних можливостей для перевірок або перевірок безпеки. Потім надходять більш дорогі системи, які можуть виконувати більше функцій. На найвищому рівні з'являються програми з планування ресурсів підприємства з великими можливостями, які можуть бути пристосовані до точних потреб користувача. Існують також "вертикальні" програми, спеціалізовані для певних галузей, таких як банківська справа або будівництво.
Оновлення
Коли ваш бізнес зростає до того, що вам потрібні кращі фінансові інформаційні системи, краще вирішити, що вам потрібно, перш ніж купувати його. Запитайте себе, які проблеми з існуючою системою - брак інформації про запаси, слабкий аудит або складність використання - і те, що ви хочете зробити на новій системі, що зараз неможливо. Пошиття системи на вашу компанію буде коштувати грошей, тому переконайтеся, що вам потрібні потрібні функції.
Звітність
Як і ваша фінансова інформаційна система, ваша система фінансової звітності повинна відповідати вашим конкретним потребам. Emcee Consulting стверджує, що на самому базовому рівні є автономна електронна таблиця. Якщо це не відповідає вашій компанії - легко змінювати числа вручну, що може зробити аудит жорсткішим - багато фінансових систем забезпечують фірмове програмне забезпечення для створення звітів, деякі з яких сумісні з електронними таблицями. Крім того, ви можете придбати фінансову систему, яка надає інформацію в багатьох форматах і домовленостях, хоча гнучкість збільшить ваші витрати.
Міркування
Якщо ваш бізнес підпадає під закони про фінансову звітність, наприклад, про федеральні правила Sarbanes-Oxley, потрібно переконатися, що ваша фінансова інформаційна система допоможе вам дотримуватися правил. Якщо ви очікуєте подальшого розвитку вашого бізнесу, ви також повинні отримати систему, яка може рости і пристосовуватися у міру зміни ваших потреб. Програмне забезпечення, яке ви купуєте, має бути надійним, безглуздим і простим у використанні. Остання вимога буде дуже важливою, якщо ви переходите від простої системи до тієї, яка має виконувати більше завдань і керувати додатковою інформацією.
