Система бухгалтерської інформації, як правило, є комп'ютеризованою програмою обліку, яка веде облік для компанії. Інформація вводиться в систему, а система відстежує та організовує облікову інформацію. Інформаційна система бухгалтерського обліку також використовується для надання детальної інформації про компанію, включаючи фінансову звітність.
Бізнес-операції
Облікова інформаційна система призначена для обліку всіх операцій підприємства. Бухгалтерський оператор вводить всі бізнес-операції в програму, а операції автоматично розміщуються на відповідних рахунках. Це важливо, тому що будь-яка інформація часу потрібна, вона може бути знайдена на комп'ютері і організована.
Кредиторська заборгованість
Система бухгалтерської інформації дозволяє здійснювати більш легкі платежі на рахунках. Багато систем призначені для оплати всіх рахунків за рахунок натискання кнопки. Вибрано дату і чеки автоматично видаються для всіх рахунків, належних до сплати. Більшість систем дозволяють клерку скасувати певні рахунки, якщо компанія не готова платити конкретний рахунок.
Дебіторська заборгованість
Цей тип системи також дозволяє легше виставляти рахунки. Інформація записується в системі, а секретар вибирає, коли друкувати рахунки. Це робиться щодня, щотижня або щомісяця, залежно від бізнесу. Система генерує всі рахунки ефективно і легко для клерка.
Фінансова звітність
Бухгалтерська інформаційна система генерує всі фінансові звіти без того, щоб клерк нічого не обчислював. Дати звітів вводяться в систему, і комп'ютер генерує звіти за цей певний період. Це дуже зручно, коли потрібно негайно отримати звіт з іншого періоду. Система має можливість створювати звіти за будь-який період, для якого була записана інформація.
Закриття року
Закриття на кінець року часто є складним процесом для бухгалтера. Створюється нескорректированний пробний баланс, здійснюється і записуються вхідні дані, обчислюється налаштований пробний баланс, здійснюється закриття записів і, нарешті, генерується пробний баланс після закриття. Цей процес є складним і трудомістким, але з обліковою інформаційною системою комп'ютер виконує більшу частину своєї роботи.
