Ви тільки що почали свій власний малий бізнес, і хоча ви знаєте, що вам потрібно відстежувати ваші бізнес-витрати та доходи, ви не готові вкладати гроші або час у програми, такі як QuickBooks, і вам не достатньо зручно налаштовувати Excel електронної таблиці. Ви шукаєте просту, керовану ручну систему бухгалтерського обліку, яка відповідатиме вашим потребам. 12-колонна система бухгалтерського обліку може бути просто рішенням для вас.
Підготуйте блокнот. Якщо панель, яку ви надіслали, має перфорований розділ по вершинах сторінок, обережно видаліть папір над перфорацією. Це залишить верхню частину задньої сторінки. Саме на цій сторінці ви пишете назви ваших стовпців. Якщо панель не має перфорованих розділів, вам потрібно буде переписати назви стовпців у верхній частині кожної сторінки.
Назвіть стовпці. Подумайте про свій бізнес і перелічіть витрати, які ви несете в цьому бізнесі, призначивши їм колонки з найпоширенішими витратами в найближчих стовпцях. Ви купуєте інвентар? У вас багато маркетингових витрат? До інших витрат слід віднести страхування, газ, стільниковий телефон, Інтернет, канцелярські товари, поштові витрати, оренду та комісійні. Напишіть назви стовпців олівцем, оскільки спочатку вам доведеться вносити корективи.
Введіть баланс банку та наступні операції. На панелі буде стовпець для вашої загальної кількості. Введіть узгоджений банківський баланс з дати початку в першому рядку, а потім почніть вводити свої операції. Введіть короткий опис операції, суму як дебет або кредит, залежно від того, чи це рахунок (дебет) або депозит (кредит), і оновіть загальну суму. Потім введіть суму у відповідному стовпці в тому ж рядку, щоб класифікувати її.
Додайте стовпці внизу сторінки. Коли ви доберетесь до нижньої частини сторінки або до кінця місяця, додайте стовпці та покладіть підсумки сторінки внизу. Переносьте ці підсумки до верхньої частини колонок на наступній сторінці. Ці підсумки будуть включені до підсумків у нижній частині наступної сторінки для загальної суми для кожної категорії витрат. Якщо ви віддаєте перевагу, виконайте два підсумки по дну; один для сторінки (або місяця) поодинці, інший для сукупного загального обсягу. Наприкінці року підсумки будуть розраховані і готові для використання при підготовці податкової декларації.
Поради
-
Office Depot продає стовпчик колонки магазину марки 12-колонки під $ 7.00.
