Облікові рахунки - це рахунки з тимчасовим утриманням фінансової інформації в головній книзі. Вони використовуються для швидкого бронювання великих записів або для зберігання певних елементів, які будуть розбиті пізніше. Облікові рахунки можуть бути узгоджені щомісяця, щоб гарантувати, що вся розміщена фінансова інформація буде належним чином перерахована на інші рахунки.
Типи
Облікові рахунки можуть бути використані як зміщення запису в журнал для дебетових та кредитних сальдо. Грошові кошти, нарахування заробітної плати, витрати та передоплачені позиції можуть мати всі рахунки, пов'язані з початковими записами журналу. Хоча більшість рахунків-рахунків підтримують нульовий баланс кожного місяця, деякі з них можуть мати баланс, якщо це необхідно. Проміжні рахунки повинні бути згруповані з відповідними рахунками, активами або зобов'язаннями на фінансових звітах; це визначається залишковим дебетним або кредитним залишком на рахунку.
Використання
Урядові установи та підприємства використовують рахунки-нарахування у своїх щоденних облікових операціях. Урядові бухгалтерські операції можуть використовувати рахунки призупинення у масштабній операції; муніципалітет муніципалітету збирає доходи, записує їх на рахунки з тимчасовим розрахунком, а потім відокремлює кожне невелике муніципалітет чи урядовий офіс від рахунку очікувань. Це ефективний спосіб швидко записувати великі партії доходу, а потім розподіляти гроші, оскільки індивідуальні рахунки збалансовані.
Підприємства, як правило, слідують тій же операції, тільки в менших масштабах. Великі суми доходів, грошових коштів або нарахувань на заробітну плату розміщуються на рахунку на прострочені рахунки, а потім розділяються на інші рахунки, оскільки рахунки переглядаються та збалансовані. Великі корпорації можуть використовувати рахунки невідомих коштів для розповсюдження фінансової інформації для регіональних або місцевих бізнес-операцій по всій країні. Це дає змогу одній бухгалтерії швидко та ефективно обробляти масову інформацію.
Проблеми
Приховані рахунки можуть створити декілька проблем, якщо їх не врівноважити. Проведення балансу на рахунку невідомостей кожного місяця може призвести до того, що фінансова інформація буде пропущена і нерозподілена на належний рахунок. Якщо на рахунку очікуваного рахунку є великі обсяги угод, узгодження рахунку, щоб з'ясувати, де залишився залишок коштів, може зайняти багато часу.
Окрім того, наявність рахунку, що відображається у фінансовій звітності з балансом, може послабити звітність перед зовнішніми інвесторами. Облікові рахунки розглядаються негативно, оскільки інформація, що міститься в невідомому рахунку, є нерозподіленою сумою.
