Роботодавці можуть керувати своїми робітниками більш ефективно, коли вони знають, які навички та рівні компетентності мають працівники. Крім формальних процесів оцінювання, роботодавці можуть використовувати контрольні списки навичок та компетенцій для визначення навичок працівників. Контрольні списки також корисні під час процесу найму для перевірки заявників та порівняння їх з поточними співробітниками.
Типи
Кожна робота вимагає власного типу навичок та контрольного списку компетенцій, щоб список міг служити будь-якій меті для менеджерів. Адміністративні посади вимагають переліку базових навичок з загальною кваліфікацією на основі досвіду. Високотехнічні робочі місця вимагають списків, які включають спеціальні навички та здібності, а також розділ компетентності, що включає спеціальне навчання або сертифікацію. Більшість робочих місць можуть використовувати контрольні списки життєвих навичок, які вимірюють основні здібності, загальні для більшості позицій. Інші типи робочих навичок перевірки включають виконавчі та управлінські контрольні списки.
Елементи
Серед життєвих навичок, що стосуються контрольного переліку робочих місць, такі елементи, як управління часом, співпраця в команді та здатність використовувати позитивну конструктивну критику, є звичайним явищем. До списку технічних завдань входять пункти щодо безпеки на робочому місці, матеріалів для обробки та робочих інструментів та обладнання. Наприклад, контрольний перелік робочих навичок для будівельника може включати кілька сторінок інструментів і засобів безпеки, які працівник повинен продемонструвати здатність користуватися. Виконавчий контрольний список містить елементи, які стосуються лідерських навичок, мотиваційних методів, ділової етики та особистої відповідальності.
Використання
Контрольні списки навичок та компетенцій служать ряду цілей, багато з яких вони поділяють з щорічними оцінками. Контрольні списки дозволяють менеджерам виявляти слабкі місця у своїй робочій силі. Вони також надають розбивку кожного працівника, що може допомогти менеджерам зібрати робочі групи, де члени Церкви доповнюють навички та слабкі сторони один одного. Контрольні списки можуть також відображати прогрес, показуючи, які нові навички та компетенції працівники розвиваються з часом, або які вони втрачають через невикористання або фокусування уваги в іншому місці.
Створення
Створення контрольного списку навичок та компетенцій може бути більш складним, ніж він спочатку з'являється. Корисний перелік має бути не лише сукупністю позитивних якостей або конкретних здібностей. Замість цього він повинен зосередитися на навичках, які працівник використовує для виконання рутинних завдань, а також тих, які вступають у гру в часи тиску. Посадові інструкції є місцем для початку, оскільки вони, напевно, вже перелічують необхідні навички. Нещодавні оголошення про роботу можуть містити інформацію про кваліфікацію заявників, яка може відображатися в контрольній книжці. Нарешті, самі працівники можуть постачати предмети, які вони вважають важливими для себе та своїх колег.
