Як створити фінансовий звіт. Фінансовий звіт - це запис витрат і надходжень, що щомісячно фіксуються на спеціальній формі. Коли Ви створюєте фінансовий звіт, витрати деталізуються, а загальний обсяг надходжень записується щомісяця. Наприкінці фінансового року можна легко створити річний звіт. Фінансовий звіт допомагає власникам бізнесу аналізувати прибутки та збитки і є необхідним для отримання фінансування.
Розділіть щомісячні витрати на категорії. Категорія комунальних послуг включала б телефон, електрику, воду, каналізацію та сміття. Категорія для магазину включала б оренду, оренду або іпотеку, податки, технічне обслуговування та ремонт. Категорія витрат на транспортні засоби включала б позики або оренду, страхування, збори, паркування, газ та ремонт. Витрати на оплату праці включатимуть заробітну плату, заробітну плату та допомогу. Страхова категорія включатиме страхування майна, відповідальність, охорону здоров'я та страхову компенсацію працівників. Матеріали, послуги та матеріали, необхідні для управління Вашим бізнесом, а також канцелярські товари, повинні бути в окремій категорії.
Порівняйте доступні типи фінансових звітів і оберіть той, який буде найлегшим для вас щомісяця. Якщо ваша операційна система Microsoft, то Microsoft Works або Microsoft Office матимуть форму фінансового звіту. Багато власників бізнесу віддають перевагу Quicken або Excel для створення фінансового звіту, але це питання особистих уподобань.
Вкажіть щомісячні витрати у формі фінансового звіту у відповідній категорії. Якщо є витрати, які не мають категорії, у нижній частині форми є поле для додавання.
Не забувайте додавати ті витрати, які ви можете сплачувати щорічно. Створити категорію в нижній частині звіту про фінансові звіти за щорічними витратами. Розміщувати щорічну суму, сплачену в дужках після назви витрат; потім розділити річні витрати на 12, щоб визначити щорічні витрати на щомісячній основі.
Підсумовують щомісячні витрати, додаючи їх разом; введіть загальну суму витрат у відповідну категорію.
Додайте щомісячні квитанції та розмістіть їх у відповідному місці фінансового звіту. Більшість власників бізнесу вважають за краще відокремлювати готівку від рахунків, які щомісяця виплачують вам. Помістіть загальний обсяг продажів і дохід у відповідний простір.
Відрахуйте витрати від загальної суми готівкових продажів і щомісячних надходжень, щоб визначити ваш щомісячний прибуток. Наприкінці вашого фінансового року, щорічний фінансовий звіт тепер легко створити, на основі щомісячного фінансового звіту. Цей звіт про прибутки та збитки допоможе вам отримати фінансування у разі потреби.
