Якщо ви володієте бізнесом, рекламні ресурси є одним з основних активів. Інвентаризація - це слово, яке багато вживається в бізнесі, але що саме означає? Інвентаризація включає в себе товари, наявні для продажу, і сировину, що використовується для виробництва цих товарів для продажу. Вона може також включати сировину в процесі перетворення на товари, які в кінцевому підсумку будуть продані. Інвентаризація є ключовим джерелом доходу для компаній, оскільки оборот або продаж запасів є одним з основних джерел отримання доходу, а також прибутків для акціонерів компанії.
Розрахунок середнього інвентаризації компанії може бути досить простим. Якщо ви хочете оцінити вартість або кількість певного набору товарів протягом двох або більше зазначених періодів (як правило, за місяць), ви додаєте запаси з кожного місяця разом, а потім поділяєте їх на кількість місяців. Наприклад, якщо ви хотіли визначити середній обсяг запасів за останні три місяці, ви повинні складати інвентар з кожного місяця, а потім поділити його на три. Отже, якщо у вас є інвентаризація на суму 10 000 доларів США у січні, то 8 000 доларів у лютому, середні запаси для цих двох місяців становитимуть $ 10 000 + $ 8 000 (2 (місяці) = середній запас. Середній запас у цьому прикладі становить $ 9000.
Види інвентаризації
Складна частина визначення середнього запасу часто підраховує сам інвентар. Як правило, інвентаризація класифікується як сировина, незавершене виробництво та готова продукція. Сировина може включати алюміній і сталь для виготовлення автомобілів, бавовни або інших матеріалів для виготовлення одягу та борошна для пекарень, які виробляють хліб.
Інвентаризація може бути також незавершеною або частково готовою продукцією, що очікує перетворення на продукцію для продажу, яка є інвентаризацією на виробництві. На півдорозі зібраний автомобіль або пара джинсів, що шиються, - це два типи інвентаризації роботи.
Готовий товар, готовий до продажу, також є видом інвентаризації. Типово називають "товарами", звичайними прикладами такого типу інвентарю є телевізори, одяг і автомобілі.
Три методики оцінки запасів
Є три способи оцінити інвентаризацію компанії.
- FIFO, яка виступає за First In, First Out, говорить, що вартість вартості проданих товарів повинна базуватися на вартості найбільш ранніх придбаних матеріалів. Балансова вартість залишків запасів базується на вартості найновіших матеріалів.
- LIFOабо Last In, First Out використовує протилежний метод для FIFO. LIFO каже, що вартість реалізованої продукції оцінюється з використанням вартості найостанніших матеріалів, тоді як вартість решти запасів базується на найбільш ранніх придбаних матеріалах.
- The середньозважений метод дивиться на середню вартість реалізованої продукції та середню вартість запасів.
Розрахунок коефіцієнта обороту запасів
Розрахунок середніх запасів є важливим, частково, тому що вам потрібно, щоб цей розрахунок визначав коефіцієнт обороту запасів. Коефіцієнт оборотності запасів є ключовим, оскільки він показує, скільки запасів продається протягом певного періоду. Формула обігу запасів:
Вартість реалізованої продукції ÷ Середня інвентаризація ÷ Інвентаризація = Коефіцієнт обігу запасів
Необхідно використовувати середній запас при визначенні обороту, тому що компанії можуть мати більш високий або нижчий рівень запасів у певні періоди року. Наприклад, деякі роздрібні торговці матимуть більш високу інвентаризацію під час курортного сезону, а нижчі запаси після відпустки.
COGS, або продана вартість товарів, вимірює виробничі витрати на товари та послуги для бізнесу. Він може включати витрати на матеріали, витрати на оплату праці, пов'язані зі створенням продукції, а також будь-які накладні витрати на виробництво або постійні витрати, що використовуються у виробництві товарів.
Високий оборот товарно-матеріальних цінностей - це добре, тому що це означає, що компанія продає товари швидко і існує попит на їхній продукт.
Якщо компанія має низький обіг товарно-матеріальних цінностей, то ймовірно, що продажі знижуються, і люди більше не хочуть продуктів компанії.
Оборотність товарно-матеріальних цінностей також може бути хорошим показником того, наскільки добре компанія управляє своїм запасом. Якщо компанія переоцінила попит на свою продукцію і придбала занадто багато товарів, то це буде показано низьким обігом. Проте висока інвентаризація також може виявити безгосподарність. Якщо оборот занадто високий, компанія може не купувати достатньо запасів і може втратити можливості продажу.
В ідеалі інвентаризації та продажів слід синхронізувати. Компанія може витрачати гроші, тримаючись за запаси, які не продаються. Оборотність запасів є важливим показником ефективності продажів, але також може допомогти бізнесу ефективніше управляти операційними витратами.
Важливість середньої інвентаризації
Якщо ви почнете розглядати відмінності між звітом про доходи та балансом, можна зрозуміти важливість використання середніх запасів при визначенні обороту запасів.
Звіти про прибутки та збитки охоплюють лише певний період, наприклад квартал або рік. З іншого боку, баланс показує активи та зобов'язання фірми в певний момент часу. Річний рівень запасів компанії буде більш точним, якщо він усереднюється протягом усього року, а не переглядати один місяць.
Знову ж таки, середні запаси особливо корисні для компаній, які є сезонними. Навіть великі мережеві магазини, такі як Target і Walmart, протягом року дещо коригують свої запаси. Наприклад, інвентаризація цільових показників у липні нижча, ніж у листопаді та грудні, коли відпочинкові покупки йдуть повним ходом. Використання середнього інвентаризації може допомогти згладити ці два різні періоди.
Проблеми зі середнім запасом
Існує кілька проблем із використанням середнього розрахунку запасів.
- Основа місяця: Оскільки середній обсяг запасів базується на балансі запасів на кінці місяця, цей розрахунок не може бути репрезентативним для середнього балансу запасів на щоденній основі. Наприклад, компанія, яка традиційно має величезний обсяг продажів наприкінці кожного місяця для виконання своїх прогнозів продажів, може виявити зниження рівня запасів на кінець місяця значно нижче їх звичайних щоденних обсягів. Це падіння може ввести в оману.
- Сезонні продажі: Компанії, які мають великі коливання в своїх сезонних продажах, можуть закінчитися невдалою інвентаризацією. Компанія може показувати аномально низькі залишки запасів наприкінці основного сезону продажу, а також величезне збільшення залишків запасів перед початком основного сезону продажу.
- Розрахунковий баланс: У деяких компаніях середній баланс запасів на місяць закінчується, а не на основі фізичного інвентаризації. Якщо цей метод використовується, то розрахунок усереднення може базуватися на оцінці. Це робить середню кількість запасів менш дійсною.
Корисно для порівняння доходів
Хоча існують певні проблеми із середнім підходом до інвентаризації, це корисно у багатьох відношеннях. Одним з корисних аспектів середніх запасів є те, що він дозволяє компанії порівняти запаси з доходами. Доходи зазвичай відображаються у звіті про прибутки та збитки як за останній місяць, так і за звітний період. Власник бізнесу або бухгалтер може розрахувати середні запаси за рік до дати, а потім порівняти середній баланс запасів з поточними доходами, які показують, скільки інвестицій у запаси потрібні для підтримки певного рівня продажів.
