Керівники проектів відіграють вирішальну роль у виконанні проектів, і все більше і більше вибирають сертифікацію, щоб продемонструвати свій досвід. PMI (Project Management Institute) надає професійні повноваження в управлінні проектами, включаючи сертифікацію PMP (Project Management Professional), яка визнає здатність керувати проектами та дає результати в межах бюджету, графіка та обмеження ресурсів. Згідно з «Посібником до органу управління проектами PMI (PMBOK Guide)», існує п'ять груп процесів, які складають структуру управління проектами для керівника проекту, щоб взяти проект від початку до кінця.
Ініціювання процесів
Це перший етап проекту - базове визначення проекту, його авторизація та гарантія того, що проект відповідає потребам бізнесу, перш ніж починається більш глибоке планування.
Процеси планування
Після ініціювання проекту, процеси планування включають визначення цілей, вимог, кадрового забезпечення, бюджету, залежностей і обсягу, а також визначення того, як досягти цілей за графіком, а також з бюджетними ресурсами і командою. Керівник проекту повинен розробити хороший план комунікації для команди проекту. Ключовою частиною ролі є виявлення компромісів між цілями проекту та способами взаємодії різних факторів - наприклад, зміна обсягу може вплинути на вартість та графік проекту. Хороший менеджер проекту керує конкуруючими вимогами інтегрованим способом, з урахуванням пріоритетів продукту завжди. План проекту, створений на даному етапі, буде виконаний на наступному етапі.
Виконання процесів
На етапі виконання процесів керівник проекту координує роботу команди, ресурсів та комунікації для виконання плану. Вона постійно контактує з командою, що виконує план, а також знає про будь-які залежності, які означають, що деякі частини роботи повинні виконуватися одним членом команди, перш ніж інший член команди може виконати своє завдання. Вона також гарантує, що забезпечення якості є частиною виконання. Як правило, необхідно пройти кілька ітерацій виконання, щоб пройти гарантію якості, і оскільки проект наближається до завершення, необхідно постійно контролювати, щоб переконатися, що він відповідає зазначеним вимогам.
Процеси управління
Керівник проекту повинен регулярно відстежувати хід виконання проекту, щоб переконатися, що проект залишається на курсі - особливо сфери, графік і вартість. Якщо ні, керівник проекту несе відповідальність за вжиття заходів для підтримки плану проекту, який може включати, наприклад, обмеження обсягу, якщо графік і вартість ризикують перевищити запланований розподіл.
Процеси закриття
Процеси закриття включають отримання офіційного прийняття проекту від клієнта, департаменту або керівників.
