Форма 944 була спеціально розроблена Службою внутрішніх податків для того, щоб звільнити малих підприємств від необхідності подавати декларації про відрахування податків працівників щокварталу через Форму 941. від перевірок працівників. Роботодавець також зобов'язаний повідомляти про свої внески до програми Medicare та соціального забезпечення. Як тільки ви зареєструєтесь як роботодавець у IRS, вам досить складно оформити форму 944, навіть якщо у вас немає жодного працівника.
Ідея полягає в тому, що власник малого бізнесу також повинен подати свій податок, але, оскільки вони подають такі невеликі суми, не має сенсу подавати свої податки більше одного разу на рік. Було б зручно, якби вони могли зайнятися цим лише за один рік.
Форма 944 проти 941
І форма 941, і форма 944 використовуються роботодавцями для повідомлення про податки на роботу працівників. Отже, як виглядає ситуація у формі 944 проти 941?
Основна відмінність між ними полягає в тому, що форма 944 подається щорічно, а не щоквартально, як 941. Як роботодавець, ви не маєте права використовувати обидві форми протягом одного року за той же період. Ви можете використовувати один або інший, який залежить від ваших конкретних обставин. Більшість роботодавців вважають за краще подати Форму 941, що означає, що вони роблять їх щоквартально. Тільки тоді, коли роботодавець відповідає кваліфікації, їм дозволяється подати форму 944.
Хто використовує форму 944?
Форма 944 призначена для певної мети, а саме допомогти найменшим роботодавцям подавати свої податки на роботу щороку, а не щоквартально. IRS вважає роботодавця малим, коли їх податкові платежі за податок на працевлаштування не перевищують 1000 доларів США на рік. Проте, існує декілька інших вимог, які необхідно виконати, щоб одержати право на формування форми 944.
Повідомлення від IRS
Є ситуації, коли IRS повідомить роботодавця про те, що вони повинні використовувати Form 944 для подачі податків на роботу. Коли це станеться, роботодавець зобов'язаний щорічно подавати Форму 944 для сплати податків на працевлаштування. Це застосовується, навіть якщо роботодавець скористається формою 941, щоб подати свої податки на зайнятість.
Іноді новий роботодавець передбачає, що вони обґрунтовано не сплачуватимуть понад 1000 дол. Якщо це так, вони можуть подати Форму 944 і вказати свої очікування в рядках 13 і 14 форми SS-4 або SS-4PR одночасно з тим, що вони подають заявку на свій ідентифікаційний номер EIN або роботодавця.
Якщо роботодавець не надає цю інформацію, коли вони подають заявку на отримання EIN, вони, як очікується, використовують форму 941 для подачі своїх податків на роботу щоквартально.
Хто записує форму 944?
Це не має значення, якщо у вас є один співробітник або якщо у вас є 10 осіб; до тих пір, поки у вас працювали працівники за рік, ви повинні подати форму 944. Це також не має значення, якщо працівники заробили дуже мало грошей або багато грошей того року.
Ваші вимоги щодо подачі документів будуть базуватися на заробітній платі, яку ви сплачували співробітникам протягом календарного року. Це важливо пам'ятати, оскільки існують ситуації, коли ваші співробітники могли заробити заробітну плату в попередньому році, але ви заплатили за них у поточному році. Отже, ваші вимоги щодо подачі документів будуть базуватися на заробітній платі, яку ви заплатили, незалежно від того, в який період вони були зароблені.
Наприклад, кажуть, що ваші співробітники працювали протягом певного тижня, але отримували зарплату через тиждень. Так сталося, що цей тиждень пережив перехід з грудня до січня. У січні ви видали платіжну заробітну плату за години, які працювали в грудні. Ви будете повідомляти про всі заробітні плати, які ви сплачуєте своїм працівникам, в IRS на основі календарного року. Це означає, що ви повинні подати форму 944 для всіх зарплат за грудень, які були виплачені в січні.
Роботодавці без працівників
Цілком зрозуміло, що відбувається, коли у вас немає працівників. Якщо ви все ще маєте файл Form 944? Якщо ви подаєте форму 941? Чи існує якась інша форма, яку слід подати? Розглянуто п'ять ситуацій: закритий бізнес; немає працівників; зміна структури бізнесу; продав бізнес або об'єднав бізнес. Кожен сценарій має різні правила подачі.
Закритий бізнес або немає працівників
Якщо у вас взагалі немає співробітників, і ви не думаєте, що збираєтеся найняти будь-кого в майбутньому, ви очікуєте подати форму 944 в останній раз.
Якщо ви вирішите, що ви хочете закрити свій бізнес, ви також повинні подати остаточну форму 944.
На другій сторінці, частині третій форми 944, ви повинні позначити поле та ввести дату остаточного розрахунку заробітної плати. Ви також повинні включити записку, що консультує IRS, де вони отримають записи про заробітну плату і хто їх збереже. Це важливо, оскільки IRS має знати, що вони можуть відстежувати ваші записи в будь-який час, навіть після закриття вашого бізнесу. Тому не варто забувати подати форму 944.
Змінено структуру вашого юридичного бізнесу
Припустимо, ваш бізнес почався як партнерство, і тепер ви хочете перетворити його на приватного підприємця. У цьому випадку вам доведеться подати заявку на новий ідентифікаційний номер роботодавця. А потім, ви можете подати форму 944. Ви, однак, повинні включити заяву у формі, що вказує на зміну структури вашого бізнесу, наприклад, перехід від партнерства до приватного підприємця. Ви також повинні згадати, коли відбулася зміна, і ім'я та адресу особи, яка зберігає ваші записи про заробітну плату.
Ви продали свій бізнес
Якщо ви продаєте свій бізнес, ситуація подібна до того, що відбувається, коли ви закриваєте свій бізнес. Ви повинні подати останню форму 944 і повідомити про всі заробітні плати, які ви заплатили своїм співробітникам, до продажу бізнесу. Будь-яка заробітна плата, що сплачується новим роботодавцем співробітникам після продажу, буде зобов'язана повідомити цей роботодавець.
Ви об'єднали свій бізнес
Те ж саме правило, що й продаж вашого бізнесу, застосовується, якщо ви об'єднаєте свій бізнес з іншим. Те, що ви фактично робите, закінчується одним бізнесом і починається іншим. Це також можна вважати зміною структури вашого бізнесу, наприклад, коли ви перетворюєте його з приватного підприємця на партнерство.Ви повинні подати останню форму 944 і повідомити про всі заробітну плату, яку ви заплатили співробітникам, до того, як відбудеться злиття.
За будь-яких обставин, ви повинні пам'ятати, що метою форми 944 є можливість власника малого бізнесу правильно подати свої податки. Якщо ви сплачуєте понад $ 1000 податків у певний рік і маєте декілька працівників, це не тільки має сенс подати форму 941, але вона також є обов'язковою.
