Будь-яка транзакція, що включає кошти компанії, незалежно від її характеру, повинна бути врахована для збереження балансу книг і оновлення всіх рахунків. Це включає в себе дозвіл на зняття коштів з облікових записів компанії для особистого користування. Основним методом маркування таких операцій рахунку є головна книга, книга, яка містить запис з кожної операції, яка відбувається в бізнесі в хронологічному порядку, коли вони відбуваються. Персональний запис зняття готівки є простим: визнати зняття готівки та відповідно відрегулювати баланс рахунку.
Вкажіть дату зняття готівки на першому чіткому рядку після останнього запису у вашому журналі, у стовпці "Дата".
Напишіть ім'я особи, яка здійснює висновок, а потім вкажіть транзакцію як «Малюнок» у просторі поруч із датою у стовпці «Опис».
Надішліть номер чека для перевірки, яка використовується для розширення суми виведення коштів у стовпці «Довідка» праворуч від стовпця опису. Якщо гроші беруться в реальній грошовій формі, номер чека не потрібний.
Перерахуйте суму зняття коштів у стовпці "Дебет" журналу, щоб показати, що це збільшення рахунку вилучення коштів фізичної особи, яка отримує кошти. Наприклад, особа, яка здійснює вилучення, є власником Лу Петерса. Персональні вилучення легко відслідковуються, створюючи обліковий запис під назвою "Lou Peters - Drawing". Вилучивши $ 1000 для особистого користування, рахунок для розіграшу збільшується на $ 1000, оскільки в нього переводяться кошти компанії.
Перейти до наступного рядка журналу. Злегка віддайте у стовпці "Опис" та напишіть "готівка", щоб показати, що це зняття з касового рахунку компанії. Всі виведення коштів з компанії для особистого користування відбувається з касового рахунку компанії незалежно від способу виведення коштів. Навіть якщо видається чек на суму зняття коштів, ви все одно будете враховувати кошти з касового рахунку.
Напишіть суму виведення коштів на лінію грошових коштів у стовпці «Кредит», показуючи зниження грошового рахунку на цю суму. $ 1,000 Peters взяв прибуває прямо з касових резервів влаштованих компанією, таким чином $ 1.000 знижує фактичний наявний наявний.
