Для того, щоб продукт перейшов з етапу виробництва та в руки споживача, він повинен пройти довгу подорож, керуючись фахівцями з управління закупівлями та постачанням, які приймають важливі рішення щодо вартості, якості та планування. Ці рішення можуть вплинути на те, чи буде хтось купувати продукт компанії, а також вплине на дохід і продаж компанії. Що станеться, якщо шоколадні цукерки не будуть доступні до вересня? Професіонали з питань закупівель та управління поставками зосереджені на забезпеченні відповідних продуктів у потрібний час та належне місце для своїх споживачів.
Зменшення витрат та покращення заощаджень
Закупівля безпосередньо впливає на два найважливіші фактори, що зумовлюють кінцевий результат компанії: витрати та продажі. Завдяки вдосконаленню процесу, вдосконаленню продукту та розвитку відносин з постачальниками, фахівці з закупівель несуть відповідальність за заощадження витрат для своїх організацій, не торкаючись якості. У середньому, вартість матеріалів становить у два з половиною рази більше вартості всіх витрат на оплату праці і заробітної плати. В результаті, компанії бачать велику цінність у фахівцях з закупівель та управління поставками, які здатні збільшити свої заощадження та підвищити свої витрати.
Переговори про успішні контракти
Безпосередньо пов'язані із заощадженням витрат, фахівці з управління закупівлями та постачанням мають намір обговорити умови з постачальниками, які приносять користь обом сторонам. Цей важливий аспект впливає не тільки на доходи та продажі, а й на відносини між організацією та постачальником. Сильні навички ведення переговорів і здатність передбачати довгострокові ділові відносини - це два аспекти успішної роботи фахівців з закупівель та управління поставками. Крім управління витратами, плідні контракти зосереджуються на якості матеріалів, а також на тому, як і коли вони будуть доставлені. Час є ключовим фактором успішних угод, оскільки матеріали повинні бути доступними за графіком.
Розвиток довготривалих відносин з постачальниками
Здійснення одноразових закупівель є незвичайним і дорогим. Компанії зазвичай вимагають постачання на постійній основі, і в результаті, важливо розвивати довготривалі відносини з постачальниками. Цей аспект управління закупівлями та поставками може принести величезну цінність бізнесу. Співпрацюючи з постачальником на довгостроковій основі, фахівці з закупівель та управління поставками можуть заощадити більш високу економію коштів, підвищити конкурентні переваги та налаштувати графіки. Довгострокові відносини приносять користь як покупцеві, так і постачальнику і створюють рівень довіри, що дозволяє обом сторонам досягти успіху.
Зменшення ризику
Розуміння потенційних ризиків та розробка інноваційних стратегій для управління ними є важливим аспектом управління закупівлями та поставками. Наявність стратегії пом'якшення ризиків може сильно позначитися на кінцевому рахунку організації. Потенційні ризики включають шахрайство та прозорість, інтелектуальну власність та підроблені матеріали. Крім того, фахівці з управління закупівлями та постачанням повинні мати план, якщо постачання затримуються або зміни графіка.
