Керівництво проектом у певні моменти потребуватиме закупівлі проекту, що передбачає організацію отримання товарів або послуг від третіх сторін для завершення конкретного проекту. Закупівля цих товарів або послуг дає декілька переваг перед їх виробництвом всередині організації, допомагаючи утримати витрати проекту, при цьому досягаючи бажаних цілей компанії.
Зовнішні ресурси
Закупівля проекту не стосується інвентаризації ресурсів, які вже є в організації. Замість цього, закупівля проекту передбачає пошук і отримання необхідних ресурсів, незалежно від того, чи є вони товарами чи послугами, які існують поза організацією, необхідними для успішного завершення проекту.
Аутсорсинг
Незважаючи на те, що цей термін певною мірою став відомим, аутсорсинг є одним із інструментів закупівель проектів. Організація може просто не мати робочої сили для своєчасного завершення проекту, тобто потрібно різке збільшення кількості працівників. Замість того, щоб проходити процес найму та підготовки нових працівників, організація буде передавати роботу на третю сторону. Оригінальна організація може використовувати аутсорсингову допомогу стільки часу, скільки потрібно, забезпечуючи гнучкість. Організація також не зобов'язана нести витрати, пов'язані з наймом та звільненням працівників, оскільки зміна вимог проекту.
Експертні навички
Закупівлі проекту дозволять організації залучати допомогу від джерел, які мають більше навичок у спеціалізованих областях. Можливо, не є практичним для підприємства найняти групу інженерів-будівельників, наприклад, особливо якщо навички інженерів потрібні лише випадково. Закупівлі проектів дозволяють організації використовувати спеціалізовані навички від інших організацій або фахівців, необхідних для завершення проекту. Аутсорсингова допомога може також мати технологію, яка не є практичною для власної первинної організації, але яка необхідна для завершення спеціального проекту. Ці аутсорсингові організації можуть дозволити собі мати технологію та спеціалізованих фахівців, укладаючи контракти з численними організаціями, які потребують їхніх послуг.
Підтримка фокусу
Підтримка організації, або ідеали, викладені в місії організації, а також стратегічні цілі, сформульовані в заяві про місію, забезпечить, щоб організація рухалася вперед з метою. Щоб зберегти цей фокус, організації, можливо, буде потрібно закуповувати товари чи послуги з зовнішніх джерел, а не виробляти самі товари або послуги. Наприклад, автомобільний виробник купуватиме шини у виробника шин, а не вироблятиме власну лінійку шин, зосередившись на виробництві автомобілів.
