Команди проекту добре працюють у вирішенні детальних питань та короткотермінових досліджень. Формування команди передбачає відбір членів групи з особливими навичками та талантами для задоволення складних вимог цільового проекту. Вибір суміші досвідчених і нових працівників пропонує додаткові переваги як для керівництва, так і для робочої сили. Не всі проекти або працівники процвітають у командах, але команда проекту представляє цінний метод розробки проектів для цілого ряду програм.
Готова Заміна
Робочі місця з використанням проектних команд мають перевагу у виконанні завдань, коли співробітники пропускають роботу через хворобу або травму. Команда делегує обов'язки, але також регулярно повідомляє про спільний прогрес. Члени команди, які працюють з повним розумінням компонентів проекту, мають можливість тимчасово взяти на себе обов'язки відсутнього члена команди проекту. Традиційна організація проекту вимагає періоду для підготовки заступника та інформування про попередню підготовку проекту.
Різноманітність думки
Команди проекту розкривають членів групи різноманітною думкою шляхом обговорення та моделей роботи. У статті Державного університету Пенн «Елементи активного навчання для загальноосвітніх курсів» відзначається важливість використання проектних груп у визначенні ключових елементів проблеми та у наданні критичної оцінки потенційних рішень. Групи досліджують ряд рішень і обговорюють переваги та недоліки кожного підходу. Це розширює точки зору всіх членів проектної групи.
Командна зв'язок
Команди надають можливість для соціальної взаємодії та форуму для обміну інформацією, пов'язаною з роботою; вони також допомагають членам команди зрозуміти своїх колег на особистому рівні. Робота в команді створює середовище для обговорення елементів їхнього особистого життя, які безпосередньо чи опосередковано пов'язані з розробкою проекту. Члени групи спостерігають навички та таланти інших членів ближче, і ця інформація надає спільну основу для подальших робочих обов'язків, що виконуються поза межами первинної команди.
Досвід навчання персоналу
Створення команд старших працівників з нещодавно найнятим персоналом дозволяє новим працівникам відчувати складний рівень розвитку продукту в реальній ситуації, спостерігаючи і працюючи з досвідченими співробітниками. Такий досвід роботи на робочому місці пропонує новим працівникам прагматичну програму навчання.
Покращена комунікація
Зустріч як формальних команд проекту заохочує регулярне робоче спілкування. Групи зустрічаються як частину звичайного робочого дня, обмінюючись ідеями та спільними зусиллями у визначеному проекті. Безперервні можливості спілкування, заохочені під час проектів, пропонують обмін ідеями для побудови або вдосконалення проекту. Можливість спілкування дає змогу проводити форум як для формальних, так і для неформальних обговорень та обговорень, орієнтованих на місію центральної групи або роботу.
Розвиток навичок
Працівники, що працюють в рамках проектних команд, розробляють більше ніж один підхід до робочого питання. Члени команди розробляють таланти, щоб переконати інших членів проекту, а також набути здатності посилювати консенсус у групі для досягнення остаточного рішення.
