Доступ до інвентаризації вашої компанії важливий для ефективної роботи вашої організації. Коли ви організовуєте свій складський запас таким чином, що це доступно, це полегшує виконання точного інвентаризації, прискорює обслуговування клієнта і дозволяє логістичному персоналу більш ефективно і точно заповнювати замовлення. Гроші та час, інвестовані у належний склад інвентаризації, будуть відновлені за рахунок скорочення часу, витраченого на інвентаризацію для виконання замовлень і відстеження запасів для переупорядкування.
Елементи, які вам потрібні
-
Рулетка
-
Папір діаграмний
-
Ручка
-
Промислові полиці
-
Біла фарба
-
Чорна фарба
-
Кисть для малювання
Виміряйте площу на вашому складі та створіть макет на папері, використовуючи міліметровий папір і ручку. Ви захочете призначити ділянки, на яких будуть продаватися полиці для продукції, де вашій зоні планування буде упаковувати і відправляти замовлення, місце для повернення товару, площа для прийому, склад для складського обладнання та приладдя та офісні приміщення для управління складом.
Розробити систему нумерації для ваших полиць і почати застосовувати її до вашого малюнка. Ви захочете мати стільки вашої системи інвентаризації складу викладені на папері, перш ніж почати покласти стелажі та обладнання на місце. До числа полиць починають з номера один на полицях, найближчих до дверей прийому, а потім послідовно занурюють полки навколо складу. Коли ви почнете застосовувати категорії до своїх запасів, скористайтеся номерами стелажів і таким чином відстежуйте свої запаси. Наприклад, перша категорія може бути офісним приладдям, а друга категорія - офісними меблями. Щоб додати деталі до вашої системи, ви можете використовувати підкатегорії букв, а потім застосувати ці листи до різних рівнів стелажів. Наприклад, якщо номер один - це канцелярські товари, то 1-A може бути олівцем. Для олівців буде визначено ділянку стелажного блоку номер один.
Встановіть промислові полиці міцності на ваш склад відповідно до вашого макета. Ви можете придбати полиці на складі та скласти їх професійним екіпажем.
Початок маркування полиць, відповідно до вашого макета, за допомогою баночки з фарбою і кисть. Оскільки може бути важко підібрати колір фарби, який ваш персонал складу зможе побачити кольором ваших полиць, найкращим підходом є намалювати білий ящик, а потім намалювати ідентифікаційний код всередині коробки. Біла коробка чотирьох дюймів заввишки на шість дюймів шириною з літерами заввишки не менше трьох дюймів буде достатньо ясним, щоб її можна було прочитати у складі освітлення.
Каталогизуйте кожен предмет інвентаризації в систему управління запасами, коли ви розміщуєте його у відповідній стелажній зоні. Не позначайте інвентар, поки Ви або співробітник фізично не покладете виріб на полицю, а потім підпишете лист інвентаризації, в якому говориться, що продукт знаходиться на складі.
Поради
-
Створіть посібник з процедур інвентаризації. Перед тим, як працювати на складі, переконайтеся, що кожен працівник навчається посібнику.
