У бізнесі багато постачальників надають своїм клієнтам вид кредиту, який називається кредиторською заборгованістю, що дозволяє клієнтам оплачувати товар або послуги після їх отримання. "Рахунки до оплати рахунків" відносяться до документів, які фіксують суми за рахунок постачальників товарів для бізнесу. Якщо рахунок-фактура отримана, але не сплачена, вона вважається рахунком-фактурою для оплати рахунків. Після оплати рахунка він вилучається з файлу та записується як витрати.
Використовується для рахунків-фактур кредиторської заборгованості
Рахунки, що підлягають сплаті рахунків, використовуються для обліку та відстеження фінансових сум через постачальників за певні поставки та послуги. Рахунок-фактура поміщається в файл "кредиторська заборгованість", що означає, що гроші заборговані та вилучені з файлу, коли сума була сплачена. Часто підприємства фіксують транзакції в своїх бухгалтерських книгах після того, як рахунок-фактура буде завершена. У бізнесі рахунки, що підлягають оплаті рахунків, використовуються для короткострокового боргу, який сплачується після отримання товару або послуги. Довгострокові борги, такі як кредитні лінії, іпотека на нерухомість та оренду транспортних засобів, класифікуються і записуються по-різному.
Рахунки до сплати рахунків домогосподарств
Домогосподарства використовують рахунки-фактури та файли для рахунків домогосподарств. У домі буде відкладено файл дебіторської заборгованості, і всі щомісячні рахунки, що підлягатимуть вручну, будуть розміщені в цьому файлі як рахунки-фактури. Рахунки потім будуть подані в сім'ї щорічні документи, як тільки заплатили. Рахунки, що підлягають сплаті рахунків у будинку, є рахунками, такими як рахунки за електричні компанії, рахунки за телефон, рахунки за телебачення та інтернет, передплати за газети та інші щомісячні витрати. Відстеження рахунків, таких як рахунки за електроенергію компанії, рахунки за телефон, рахунки за телебачення і інтернет, передплати за газети та інші щомісячні рахунки оплачуються вручну.
Інформація для пошуку в рахунках-фактурах
При отриманні рахунка-фактури, що підлягає оплаті, краще переглянути всі дані в рахунку-фактурі, переконавшись, що вони є точними. Перевірте всю інформацію щодо продуктів або послуг, отриманих від компанії, яка видала рахунок-фактуру. Інформація для пошуку включає; номер рахунка-фактури, дата створення рахунка-фактури, дата виставлення рахунка-фактури, кому виставлено рахунок-фактуру, які продукти або послуги були включені в рахунок-фактуру, кількість та вартість цих продуктів або послуг, тип і вартість доставки, куди відвантажуються товари або послуги, оплата рахунку повинна бути надіслана, ваш номер клієнта, підсумок та податки, включені в рахунок-фактуру, та інформацію постачальника.
Поради щодо файлів облікових записів
Розробити комплексну систему прийому та подання рахунків-фактур і зафіксувати методику навчання всіх працівників. Для підприємств дуже важливо, щоб всі документи та файли були послідовними. Маючи посібник про те, як отримувати та передавати документи, пов'язані з рахунками, що підлягають оплаті, допомагає співробітникам правильно отримувати ваші продукти, здійснювати платежі та правильно подавати документи щоразу. Перед перевіркою документів облікових записів до того, як вони будуть завершені у ваших файлах, призначено "перевірку фактів". Це допомагає гарантувати, що нічого не буде пропущено, коли ви виставляєте рахунок і уникаєте сплати за товари, які ви не отримали. Сканувати всі рахунки-фактури, що підлягають оплаті, в електронну базу даних, яка зберігається окремо від вашого комп'ютера. Подайте документи і зверніться до електронної копії в майбутньому, допомагаючи зберегти оригінальну копію і зменшити обсяг документів, що загрожують вашому офісному приміщенню.
