Якщо ви є власником бізнесу, готуючи рахунки-фактури для клієнтів, які мають вам гроші, це завдання, яке ви повинні навчитися робити. Рахунок-фактура - це документ з назвою компанії, в якому вказано ім'я та суму клієнта. Підприємства готують рахунки кількома способами. Якщо у вашій компанії є облікова програма, яка використовується для відстеження транзакцій, ви можете друкувати рахунки-фактури безпосередньо з цього. Якщо у вас немає програми, здатної зробити це, ви можете легко створювати рахунки за допомогою програми обробки текстів.
Відкрийте порожній документ. За допомогою програми обробки текстів відкрийте порожню сторінку, назвіть її та збережіть файл.
Використовуйте бланки, якщо у вас є. Якщо ні, введіть назву вашої компанії, адресу, номер телефону та адресу електронної пошти у верхній частині документа. Бланки працюють найкраще, тому що на ньому зазвичай також є логотип вашої компанії. Якщо логотип доступний на комп'ютері, вставте його в рахунок-фактуру.
Дата й мітка рахунка-фактури. Назвіть сторінку, натиснувши "Рахунок-фактура" у верхній частині документа нижче інформації про компанію. Це повідомляє клієнту, що це рахунок, який він повинен сплатити. Розмістіть дату рахунка-фактури також у верхньому правому куті сторінки. Включіть унікальний номер також у верхній частині, який називається номером рахунка-фактури. Коли клієнт оплачує рахунок або дзвінки з запитанням, це номер, який вона буде використовувати.
Включіть ім'я клієнта. Помістіть інформацію про клієнта, включаючи ім'я, адресу та номер телефону нижче номера та дати рахунка-фактури.
Напишіть деталі векселя. Деталізуйте товари або послуги, які продаються замовнику, разом з витратами та кількостями.
Помістіть підсумок внизу. Додайте всі нарахування та внизу рахунка-фактури напишіть "Всього" поруч із загальною сумою заборгованості.
Включіть умови оплати. Підприємства повинні включати умови оплати на рахунках-фактурах, щоб повідомити клієнта про термін сплати рахунку. Загальні умови оплати - n / 30. Це означає, що загальний рахунок виставляється протягом 30 днів з дати виставлення рахунку.
Надрукуйте та надішліть рахунок-фактуру. Надрукуйте дві копії документа. Надішліть поштою клієнту та збережіть іншу для ваших записів. Збережіть рахунок-фактуру і на комп'ютері.
