Частиною успішного хіропрактика є розуміння того, як оплатити послуги. Це особливо важливо, коли ви працюєте з Medicare або страховими компаніями, оскільки неналежне виставлення рахунків може призвести до відхилення вашого позову. Для того, щоб отримати плату за медичну допомогу, яку Ви пропонуєте, Вам необхідно створити систему для оплати належної організації. Ви також повинні знати, як виставити рахунок пацієнтам на будь-який залишок коштів, що виникне, як тільки ви отримали платіж від страхових компаній.
Вивчіть діагностичні коди для хіропрактікі. Організації, такі як Medicare і страхові компанії, потребують діагностичних кодів, а також суму, яку ви стягували за кожну послугу, перш ніж вони будуть обробляти претензію. Ви можете знайти діагностичні коди в організації ресурсів хіропрактики. Деякі лікарі вважають за краще купувати програмне забезпечення для лікування пацієнтів з хіропрактикою з оновленими кодами, вбудованими в базу даних програмного забезпечення, що спрощує процес виставлення рахунків. Деякі системи управління офісом включають електронні варіанти виставлення рахунків, які скорочують вартість канцелярських товарів, таких як форми претензій, конверти та марки.
Почніть з медично необхідних діагностичних кодів, прийнятих страховими компаніями та Medicare. Визначення цього може бути суб'єктивним. Ви можете подумати, що гаряча / холодна упаковка є необхідною з медичної точки зору, якщо страхова компанія не може; однак, більшість компаній, які охоплюють послуги хіропрактікі, погодяться, що мануальна маніпуляція є медично необхідною. Почніть з найбільш важливих діагностичних кодів і працюйте вашим шляхом. Майте на увазі, що деякі компанії обмежують кількість маніпуляцій або кодів, які можна виставити для одного відвідування.
Працюйте зі страховими компаніями, перерахувавши вас як постачальника послуг у мережі. Дізнайтеся, яка сума оплачується для кожної послуги. Хоча ви можете перерахувати більше цієї суми, вам доведеться списати будь-яку суму, що перевищує ставку постачальника, встановлену страховими компаніями.
Подайте претензії до відповідного місця. Коли ви працюєте зі страхуванням, вам потрібно буде одержати заяву від страхової картки для пацієнта. Надішліть у відповідних формах претензій або дотримуйтесь процедур для подання електронного рахунку. Якщо страхова компанія забороняє певний код, спробуйте повторно подати рахунок, використовуючи інший, але застосовний, діагностичний код.
Зараховуйте своїм пацієнтам будь-який залишок, що залишився, після того, як ви отримали платіж або інформацію від страхових компаній. Страхові компанії будуть повідомляти вас, коли пацієнт не зустрівся з франшизою, а це означає, що вам потрібно виставити рахунок пацієнту на суму, яку дозволено страховою компанією. Переконайтеся, що ви не виставляєте рахунку пацієнту на дискваліфіковані суми на основі ставки провайдера в компанії.
Встановіть ціни на час оплати послуг або приватні платежі. Деякі хіропрактики пропонують знижку на час обслуговування (TOS), тобто пацієнт платить за послугу під час призначення. Якщо ви працюєте зі страховими компаніями, вам необхідно переглянути політику платежів TOS, щоб дотримуватися угоди про постачальника. Приватні платежі виникають тоді, коли особа не хоче, щоб ви оплачували страхову компанію.
Слідкуйте за отриманими платежами та заборгованістю. Більшість програмного забезпечення для управління офісом, призначеним для мануального терапевта, матиме системи для цього. Відстеження цієї інформації може призвести до переривання вашого бізнесу.
Розглянемо, як працювати з колекціями. Іноді люди не розуміють, як працює страхування, і вони очікують, що страхова компанія повністю сплатить рахунок. В інший час люди не матимуть грошей, щоб платити вам, або вони не будуть платити вам. Коли це станеться, вам доведеться помістити обліковий запис у колекції. Якщо ви не хочете працювати з цим офісом, ви можете найняти компанію для здійснення процесу збору.
