Закупівля проекту - це купівля або продаж товарів або послуг для виконання різних робіт, визначених у проектній документації. Є кілька кроків, щоб переконатися, що це зроблено правильно. Відповідно до глобально визнаних стандартів, встановлених Інститутом управління проектами (PMI) у книзі "Керівництво для органу управління проектами" (PMBOK), існує шість груп процесів, безпосередньо пов'язаних з управлінням закупівель. Ці групи процесів включають в себе кожен аспект контракту від збору інформації для закриття контракту.
План закупівель
Процес планування закупівель відбувається на етапі планування проекту. У цьому процесі PM працює з командою, щоб спланувати, що буде придбано та / або придбано. Засоби та методи, що використовуються, є аналізом make-or-buy, експертними оцінками та типами контрактів. Мета полягає в тому, щоб стати якомога більш освіченим у всіх можливостях. Як тільки цей процес буде завершено, команда PM може почати звужувати ключову інформацію.
План контрактування
План контрактування може бути визначений як використання інформації з фази плану закупівель, щоб звузити інформацію та визначити потенційних продавців. Це відбувається на етапі виконання проекту. Інструменти та методи, що використовуються під час цього процесу, є стандартними формами та експертними оцінками.
Запит на відповідь продавця
Адміністрування закупівель відбувається на етапі виконання проекту. Команда PM створила чітку картину того, що буде потрібно для виконання проекту. Команда збирає та переглядає пропозиції, пропозиції та пропозиції для прийняття обґрунтованого рішення. Інструменти та методи, що використовуються під час цього процесу, включають конференції учасників, рекламу та список кваліфікованих продавців.
Виберіть продавців
Як тільки команда вирішить, вони обирають продавців і починають переговори про договір. Існує кілька інструментів і методів для цього процесу. Вони включають систему зважування, незалежні оцінки, систему перевірки, переговори про контракт, систему рейтингу продавця, методи експертних оцінок та оцінювання пропозицій. Ці інструменти та методи допомагають команді зважити всі фактори та прийняти обґрунтоване рішення.
Управління контрактами
Адміністрування контракту відбувається під час етапу моніторингу та контролю проекту. Саме тут виконується робота. Основною функцією ПМ є управління взаємовідносинами між покупцем і продавцем і забезпечення виконання контрактних зобов'язань і умов. Інструментами та методами, що використовуються під час цього процесу, є система контролю за зміною контракту, перевірки результатів діяльності, проведеного покупцем, перевірки та аудит, звітність про ефективність, платіжну систему, адміністрування претензій, систему управління документами та інформаційні технології.
Закриття контракту
Процес закриття контракту відбувається у фазі завершення проекту. Робота виконана, і тепер команда закриє будь-які відкриті питання, а також перегляне контракт, щоб переконатися, що всі умови були виконані, і що будь-які зміни, запропоновані під час проекту, були завершені і відображають зміни до контракту. PM буде використовувати два інструменти та методи для цього процесу, аудит закупівель та систему управління документами. Ведення записів про отримані уроки допоможе майбутнім проектам.
