Звільнені працівники не мають права на оплату понаднормових робіт, відповідно до Закону про чесні стандарти праці. З іншого боку, працівники, що не звільняються від сплати податку, не звільняються від правил оплати понаднормових робіт і тому повинні бути компенсовані за роботу більше 40 годин у кожному робочому тижні. Внесення змін від статусу звільненого працівника до статусу не звільненого працівника може мати серйозні наслідки для вашого бізнесу. Серед наслідків є підвищення витрат на оплату праці понаднормової роботи та можливість отримання численних скарг від працівників, чиї робочі обов'язки та рівні повноважень значною мірою впливають на зміну.
Прочитайте всі положення, що містяться в Законі про справедливі трудові стандарти щодо класифікації працівників. Зверніться до Департаменту праці США, щоб отримати вказівки щодо розуміння нечітких правил або законів, для яких потрібно роз'яснення. Переконайтеся, що у вас є повне розуміння статусу звільненого працівника від статусу невилученого працівника. Умови можуть бути заплутаними, а іноді поняття, що відносяться до найманих працівників, неправильно трактуються як застосування до всіх звільнених працівників. Важливо, щоб ви мали чітке уявлення про наміри звільнення від FLSA та закони про оплату понаднормових робіт.
Обговоріть зі своїм персоналом персоналу або керівним керівництвом причини, за які ви бажаєте змінити звільнених працівників на не звільнених працівників. Ознайомтеся з усіма можливими наслідками, з якими зіштовхнеться Ваша організація внаслідок здійснення такої зміни для своїх працівників. В ідеалі, обговорення повинно включати адвоката вашої компанії або юрисконсульту, а також повний огляд Закону про стандарти справедливої праці та матеріали, пов'язані з класифікацією працівників, компенсацією та будь-якими попередніми діями, пов'язаними з рішеннями щодо працевлаштування, які стосуються як загальної робочої сили, так і як і окремих працівників.
Створення перепису працівників за допомогою ресурсів інформаційної системи людських ресурсів. Сортувати дані відповідно до класифікації працівників - не звільнених працівників і звільнених працівників. Витягніть дані про звільнених працівників та відсортуйте їх відповідно до категорії чи звільнення, наприклад адміністративні, виконавчі, професійні, творчі та професійні працівники. Забезпечити, щоб кожна категорія працівників, на яку поширюється звільнення, була фактично звільнена. Наприклад, адміністративні працівники повинні заробляти не менше $ 455 на тиждень і виконувати неручну роботу, що вимагає уваги до керівництва компанії. Крім того, адміністративні працівники повинні регулярно здійснювати незалежне судження у виконанні своїх службових обов'язків.
Складайте зв’язки всіх співробітників, щоб інформувати своїх співробітників про зміни в методах класифікації. Впровадження цього типу змін є складним; Ви повинні спростити повідомлення, яке ви передаєте співробітникам, щоб уникнути плутанини. Розробити іншу форму спілкування працівників для перегляду з окремими працівниками. Ваші звільнені працівники тепер матимуть право на оплату понаднормової роботи, яку деякі працівники можуть вважати корисною. З іншого боку, перекласифікація працівників таким чином, щоб вони не були звільнені, означає звільнення їх від відповідальності за прийняття рішень і здійснення незалежного судження. Це буде важко для деяких працівників, особливо тих, які знаходяться на керівних посадах.
Розрахувати кількість годин звільнених працівників у кожній позиції або класифікації зазвичай працюють протягом кожного тижня. Це може зайняти деякий час, щоб визначити середню кількість відпрацьованих годин, оскільки звільнені працівники, як правило, не звикли контролювати відпрацьовані години. Використовуйте спостереження та внесення працівників, щоб визначити, скільки годин працюють ваші звільнені працівники в будь-який тиждень. Дайте вашій компенсації та допомозі фахівця хедз-ап на майбутню зміну. Рівень компенсації, ймовірно, зміниться, і ви можете бути відповідальними за заробітну плату, якщо ви фактично змінили звільнених працівників на не звільнених працівників.
Перегляньте посадові інструкції для кожної класифікації працівників і кожної посади в компанії. Зняти всі обов'язки зі своїх робочих місць, які потребують незалежного судження та впливу, які вони можуть мати на політику на робочому місці, керівництво та інші обов'язки, які вони раніше мали як звільненого працівника. Задокументуйте свої кроки в цьому процесі, щоб переконатися, що ви перевіряєте кожну роль завдання для належної класифікації. Переоформлення нових посадових інструкцій для всіх працівників, які зазнали змін; видавати посадові інструкції всім членам команди, що залишилася.
