Існує ряд різних причин, чому програма профілактичного обслуговування може мати сенс для окремої особи або організації, яка має справу з будь-яким видом структури, обладнання або іншого предмета, що підлягає періодичному обслуговуванню та ремонту. Наприклад, зміна масла регулярно у вашому власному автомобілі є профілактичною програмою підтримки, як уряд rebuilding реактивні двигуни у винищувачі після декілька годин використання. Більшість організацій та людей мають певну профілактичну програму підтримки, чи вони це називають чи ні. Є цілий ряд цілей за програмою профілактичного обслуговування, яка є спільною для всього, починаючи від механіка у вихідні дні, до великої багатонаціональної корпорації.
Покращена надійність
Однією з цілей профілактичного обслуговування є підвищення загальної надійності системи або частини обладнання або машин. Якщо ваш автомобіль зламався весь час, ви хотіли б знайти спосіб зробити його більш надійним, і великі корпорації і підприємства всі хочуть робити те ж саме зі своїм обладнанням, вантажівками та засобами. Це одна з основних цілей програми профілактичного обслуговування.
Зниження витрат
Ще однією причиною для проведення програми профілактичного обслуговування є зменшення витрат на заміну або ремонт. Щоб скористатися аналогією автомобіля, скажімо, ви ніколи не міняли свою нафту і заблокували двигун. Ви могли б витратити кілька тисяч доларів, замінивши двигун. Тепер, якщо у вас є програма профілактичного обслуговування, вам, можливо, доведеться замінити лише частину двигуна, інакше його взагалі не доведеться замінювати.
Більш тривалі інтервали заміни
Оскільки машини, які експлуатуються і підтримуються профілактично, частіше йдуть на більш тривалий період часу, перш ніж вимагати заміни або обслуговування, збільшується загальна тривалість експлуатації елементів, які підлягають програмі профілактичного обслуговування, що призводить до менш частого періоду ремонту або заміни загальний.
Виправлення проблем, що виникли перед ними
Хороша програма профілактичного обслуговування може допомогти виявити і усунути проблеми до їх виникнення. Наприклад, зауваживши, що в гідравлічній рідині є металеві пластівці, це може сказати механіку, що ще щось піде не так, щоб уникнути катастрофічної невдачі. Таким чином, хороша програма профілактики відповідає всім її цілям.